Günlük hayatta neredeyse hepimiz mail kullanırız. Fakat profesyonel anlamda mail atmak birçok kişinin bilmediği bir durumdur. Mail adresleri özellikle kurumsal firmalarda oldukça önemlidir. Mailin kullanılması, gönderilen mail içeriği ve yazı dili oldukça önemli ve mail kullanan herkesin bilmesi gereken durumlardır. Bunların dışında maillerde kullanılan bazı kelimelerin bilinmesi gerekir. Bu maillerde çoğu kişinin dikkatini CC kelimesi çeker. Peki CC nedir? Gelin birlikte bunu inceleyelim.
Mail CC Ne Demek
Günlük hayatta mail kullanan birçok kişi CC kelimesiyle karşılaşır fakat bu kelimenin anlamını ve ne işe yaradığını bilmeyebilir. CC kelimesi Carbon Copy kelimelerinin kısaltılmasıyla oluşur. Bu eski dönemlerde fiziksel posta gönderilirken kullanılan bir terimdi ve günümüzde de halen kullanılan bir terim olma özelliğini taşıyor. Aynı maili birden fazla kişiye gönderme işlemi için kullanılan CC kelimesi günümüzde birçok alanda işimize yarıyor. Örneğin çalıştığınız firmada departmanlar arasında geçen maillerin CC bölümüne departman yöneticilerini veya bir üst unvanda birisini ekleyerek bu maillerin CC bölümüne eklediğiniz yöneticinize de gitmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede mail attığınız kişi CC bölümünde kendisinden daha üst unvanda olan birisinin eklendiğini görünce göndermiş olduğunuz maile daha kısa sürede ve daha iyi bir yanıt verecektir. Bu özel ve kurumsal sektörlerde kullanılan bir yöntemdir.
Mail Atarken CC Eklemek Zorunlu mu?
CC yukarıda bahsettiğimiz gibi aynı maili farklı kişilere göndermek istediğiniz zaman kullanabileceğiniz bir özelliktir. Eğer siz maili sadece gönderdiğiniz kişinin görmesini istiyorsanız CC kısmını boş bırakarak herhangi birisini eklemenize gerek yoktur. Bu sayede görüşme karşı tarafla sizin aranızda geçecek ve diğer kişiler bu maillere erişemeyecektir. Bu yüzden CC nedir? Sorunun cevabı günlük hayatta sürekli olarak mail kullanan kişiler için oldukça önemlidir.
Mail CC Kimler Eklenir?
CC yukarıda bahsettiğimiz gibi aynı maili farklı kişilere göndermek işlemi için gereklidir ve CC eklediğimiz kişi dahil o mail kimlere gönderdiğimiz ve kimleri CC olarak eklediğimiz belli olur. CC genellikle firmalarda departmanlar arasındaki iletişimde departman personelleri ve o personellerin bağlı olduğu yöneticiler için eklenir. Bunun dışında patron ve yöneticileri ilgilendiren maillerde ise doğrudan patron ve konu ile ilgili tüm üst düzey yöneticiler eklenir. CC kimler eklenmez gibi bir soru söz konusu değildir. Çünkü CC sadece göndereceğiniz mailin ulaşmasını istediğiniz kişiler eklenmeli ve konuyla alakalı olmayan kimse eklenmemelidir.
CC Tüm Maillerde Var mı?
Hangi mail sağlayıcı servisi kullanırsanız kullanan tüm maille sağlayıcılarda CC ekleme özelliği bulunur. Bu özellik oldukça basit olduğu için kullanımı zor değildir. Göndermek istediğiniz maili tamamladıktan sonra kime yazısının yanında bulunan CC ve BCC seçenekleri arasından CC tıklanarak CC sekmesinin kime yazısının altına gelmesi sağlanır. Daha sonra buraya mailin ulaşmasını istediğiniz kişilerin mailleri virgül ile ayrılarak yazılır ve kişileri ekleme işlemi bittikten sonra mail gönderilir. Eğer maili gönderirken CC yazmanız gereken kişileri unutursanız maili baştan göndermeniz gerekecektir. Çünkü gönderilen maillere CC ekleme ve yönlendirme durumu söz konusu değildir. Bu yüzden CC nedir? Sorusun iyi anlaşılmalı ve nasıl kullanıldığı öğrenilmelidir. Eğer bir maile CC olarak ekleniyorsanız mail yine sizin gelen kutunuza düşecek ve maili açtığınızda CC bölümünde kendi mailiniz yazılı olacaktır. Bu yüzden CC olarak yazıldığınız söylenen mailleri gelen kutusu dışında herhangi bir yerde aramanıza gerek yoktur. Eğer sizleri CC olarak eklendiği bilgisi verildiyse mail adresinizi tekrar kontrol etmeleri gerektiğini söyleyebilirsiniz.