Günlük hayatta nerdeyse herkes Gmail kullanmaktadır. Bu şirketlerde kurumsallığı gösteren en büyük etmenlerden birisidir. Gmail ile haberleşmek gün içerisinde oldukça önemlidir. Bunun en büyük nedeni yazışmaların kayıtlı olmasıdır. Bu durum oluşabilecek herhangi bir sorunda gönderilen veya mailin tekrar açılıp okunmasıyla çözülebilir. Hatta Gmail gelen maili başkasına iletme yaparak o mailin başkalarına gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu oldukça kolay bir işlemdir ve birkaç saniye içerisinde yapabilirsiniz.
Mail İletme Nedir?
Mail iletme gelen maili yönlendirerek başka bir kişi veya kişilere gönderme durumudur. Bu durum iş hayatından oldukça sık rastlanan bir durumdur. Örneğin yaptığınız işle ilgili size gelen fiyat vb. önemli bilgilerin bulunduğu maili muhasebe, yöneticiniz veya ilgili diğer departmanlara iletmeniz gerekebilir. Bu gibi durumda Gmail gelen maili başkasına iletme yapabilirsiniz. Mail iletme maili atan kişiye yanlış iletildiğini bildirerek yeniden mail atmasını istemekten daha hızlı bir yöntemdir. Bu yüzden maili siz doğru adrese iletebilir ve zamandan kazanabilirsiniz. Çünkü maili gönderen kişinin tekrar maillerini ne zaman kontrol edeceğinin bilgisine ulaşmak mümkün değildir. Atılan mail günler sonra kontrol edilebileceği gibi hiçbir zaman da kontrol edilmeyebilir. Bu gibi bir durumla karşılaşmak tüm iş yerleri için sorun teşkil edebilmektedir. Özellikle üretimle ilgili veya satış ile ilgili önemli bir konu hakkında bilgiler içeren mailler daha dikkatli incelenmeli ve doğru adreslere en kısa zamanda ulaşmalıdır.
Gmail Gelen Maili Başkasına İletme
Eğer Gmail gelen maili başkasına iletme yapmak istiyorsanız bunun için ilk olarak Gmail adresinize giriş yapmalı ve size gelen maili açmalısınız. Maili açtıktan sonra mailin sağ üstende yer alan üç nokta alt alta olan yere tıklayarak açılan pencerenden ilet seçeneğine tıklamalısınız. İlet seçeneğine tıkladıktan sonra ekrana mail iletme ekranı gelecektir. Burada ilk olarak bu maili kimlere iletmek istediğiniz belirtmesiniz. Eğer bir kişiye iletmek istiyorsanız “Kime:” yazan bölüme iletmek istediğiniz kişinin mailini yazmalısınız. Eğer birden fazla kişiye iletmek istiyorsanız da ilk kişinin mailini yazdıktan sonra , (virgül) koyarak iletmek istediğiniz diğer kişinin mailini yazmalısınız. Bu şekilde istediğiniz kadar kişiye mailini iletebilirsiniz. Mail iletmek oldukça sık yapılan bir şeydir ve herhangi bir sorun yaratmamaktadır.
Gmail Yönlendirilen Maili Yönlendirdiğim Kişi Görebilir mi?
Başkasına gelen bir mail size gelmişse bunu asıl sahibine yönlendirmeniz gerekebilir. Bu durumda size mail atan kişi o maili yönlendirdiğinizi göremez. Eğer görmesini istiyorsanız iletirken “Kime:” yazan bölüme maili atan kişiyi de ekleyebilirsiniz. Eğer maili ilettiğiniz kişinin maili ilettiğinizi görüp göremeyeceğini merak ediyorsanız da ilettiğiniz kişi mailin iletildiğini görebilmektedir. Bu durum oldukça normaldir ve mail iletmek ile ilgili herhangi bir sorun yoktur. Çünkü mail iletme ile mailin asıl gönderilmek istenen yere gönderilmesini sağlamaktasınız.
Mail yönlendirme işlemi tüm mail sağlayıcılarında yapılabilmektedir. Oldukça ücretsiz olan bu işlemi kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Mail yönlendirmede işleminde yönlendireceğiniz kişinin maili yönlendirdiğinizden haberinin olmamasını istiyorsanız maili yönlendirme yerine yeni bir mail olarak gönderebilirsiniz. Bunun için ilk olarak size gelen mailde ek bir dosya bulunuyorsa bunu bilgisayarınıza indirmelisiniz. Daha sonra yeni mail oluşturma ekranına gelerek maili göndermek istediğiniz kişiyi yazabilir ve bilgisayarınıza indirdiğiniz eki maile yükleyebilirsiniz. Bu işlemi ardından mail içeriğini kopyala yapıştır şeklinde yeni maile aktarabilirsiniz. Aktarma işleminde dikkat etmeniz gereken en önemli kısım mail ilettiğinizin anlaşılmaması için kopyaladığınız yerlerde maili gönderen hakkında bilgi olmamasına dikkat ediniz. Aksi takdirde Gmail gelen maili başkasına iletme işlemi yaptığınız anlaşılabilir.