Yandex Mail toplantı daveti ile mail üzerinden birden fazla kullanıcı bir araya gelerek elektronik ortamda toplantı yapabilir. Yandex Mail kapsamında sunulan hizmetlerle her kullanıcı kendisine ait olan mail adresi üzerinden online mail toplantılarına katılabilir. İşletmenize ait çalışmalarınızı hızlandırmak ve zamandan kazanmak için Yandex Mail’in toplantı hizmetini kullanabilir ve diğer kullanıcılara davet göndererek toplantılara katılmasını sağlayabilirsiniz.
Yandex mail hizmetini kullanırken kullanıcılara toplantı daveti gönderebilmek için Yandex Kurumsal hizmetini alıyor olmak önemlidir. Kurumsal servis paketini aktif hale getirerek hem toplantı davetleri hem de sunulan birçok ek hizmetten yararlanabilirsiniz.
Yandex Toplantılara Kullanıcı Davet Etme
Yandex mail toplantı daveti ile belirli sayıda kullanıcıyı görüşmelerinize davet edebilirsiniz. İşletme hesabınızı daha etkin kullanmanızı sağlayacak toplantı davet özelliği ile Gmail hesabına sahip olan herkese davet gönderebilirsiniz. Toplantı davetinizin karşı kullanıcılar tarafından kabul edilmesi ile otomatik olarak görüşme başlar.
Yandex mail toplantı daveti ile yapılacak görüşmelerde görüşmeye davet edilen kullanıcıların sizin adınızın geçtiği e-mail adresleri bulunmaz. Bu kullanıcılar Yandex Kurumsal hizmet servisinin sunduğu diğer bütün hizmetlerden de yararlanabilir.
Yandex Mail toplantı daveti ile davet edebileceğiniz kullanıcı sayısı maksimum 1000 kişidir. Bin kişinin üzerinde davet göndermeniz gerektiğinde Yandex destek hizmetleri ile iletişime geçerek konu hakkında bilgi talep edebilir ve gerekli yardımı alabilirsiniz. 1000 kişi altında yapılacak kişi davetlerinde herhangi bir süre ya da farklı kısıtlamalar bulunmaz. Dilediğiniz aman toplantı düzenleyebilir ve alıcılara katılım için davet gönderebilirsiniz.
Yandex Mail’De Kullanıcılara Toplantı Daveti Gönderme
Yandex Mail toplantı daveti ile çoklu görüşme yapmak isteyen kullanıcılar aşağıdaki adımları takip ederek kurumsal işlerinizde hızlı çözümler elde edebilirsiniz;
- Gmail hesabınızdan çıkış yapın.
- Kurumsal Gmail hesabınıza giriş yapın.
- Gmail ana sayfa ekranında yer alan Kullanıcılar sayfasına geçiş yapın.
- Ekranda yer alan seçenekler panelinden Kullanıcı Ekle butonuna tıklayın.
- Açılan yeni ekrana davet etmek istediğiniz mail kişisinin kullanıcı adını girin. Kişilerin bağlantı adreslerini kopyalayarak bu alana yapıştırabilirsiniz)
- Gerekli bilgileri girdikten sonra davetin alıcılara iletilmesi için gönderim işlemine onay verin.
Yandex Mail toplantı daveti için davet ekranına gireceğiniz bağlantı linki sadece 10 dakika boyunca geçerliliğini korur. İlerleyen dakikalarda işleminiz zaman aşımına uğrayacağından dolay, kişilerin bağlantı adresleri geçersiz olacaktır. Davet işlemini zaman kaybetmeden yaparak davetin başarılı şekilde ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Mail üzerinden Yandex kullanıcısına toplantı daveti gönderdiğinizde, bir bildirim şeklinde alıcıların ekranına yansır. Davet edilen kullanıcı bildirime tıklayarak toplantı davetini alabilir. Daveti yanıtlayan kullanıcı anlık olarak toplantıya dâhil olmuş olur. Görüşme sırasında veya sonrasında katılan davetliler görüşmeden diledikleri zaman ayrılabilir. Aynı kullanıcıya birden fazla kez davetiye gönderilebilir ve toplantıya çağırılabilir. Alıcılara gönderilen toplantı davetleri belirli bir süre geçerliliğe sahiptir. Süresi geçen davetlere katılım mümkün olmaz.
Yandex Mail Toplantı Daveti Nasıl Gönderilir Veya Alınır? makalemizin sonuna geldik. gmail hakkında daha fazla makale için Yandex Mail Kota Sorgulama Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler