Yandex ,Gmail , Outlook Hangisi Kurumsal mail için uygun mu sorusu kurumsal firmalar açısından önemli bir konudur. Büyük, orta veya küçük ölçekli fark etmeksizin her şirket, kurumsal mail hesabına ihtiyaç duyar. Kurumsal mail için en uygun sağlayıcılarından olan Yandex, Gmail veya Outlook servislerinden birini kullanarak sizlerde işletmeniz için profesyonel şirket mailine sahip olabilirsiniz.
Örneğin, her ölçekteki şirket kendi alan adıyla kurumsal mail adresi alabilir. Adınız veya kuruluşunuzun adını içeren( ad@kurumsaladınız.com )kurumsal Mail adresine sahip olarak şirketinizin daha profesyonel bir perspektifte olmasını sağlayabilirsiniz. Böylece sistemli görünmekle kalmayıp aynı zamanda işletmenizin yasal ve meşru görünmesi sağlayabilirsiniz. Yandex, Gmail ve Outlook mail adresleri ayrıca güvenilir bir şirket olduğunuzu göstermeye yardımcı olur.
Hepimizin bildiği üzere iş dünyasında sağlamış olduğunuz güven İlk izlenim için oldukça önemli bir husustur. Yandex, Gmail ve Outlook gibi e-posta işlemcileri işletmenizin finansal, tedarikçiler veya müşterileriniz yönetmek ve yönlendirmek için oldukça kolay bir çözümdür. Söz konusu bu sağladılar tamamen ücretsiz mail kurulumu yapmaktadır. Gmail, Outlook, Yandex gibi ücretsiz e-posta servisleri ile işletmenizin hacmini genişletebilirsiniz.
Kurumsal Mail Açarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kuruluşunuz ile uyumlu bir kurumsal mail açarken muhakkak dikkate almanız gereken bir takım hususlar vardır. Viziteniz veya web sayfanız ile aynı alan adını taşıyan kurumsal mail hesabi açarken yapmanız gerekenler aşağıda yer verdik. Bunlar şu şekildedir.
- Takma ad kullanmayınız.
- Hesabınızda sayılara yer vermeyin.
- Noktalama işaretleri ve Sembollere mümkün olduğunca yer vermeyin.
- Meslek adınızı kullanmaktan kaçının.
- Profesyonelliğinizi kaybedeceğini terimlere yer vermeyin.
- Genel isimler kullanmaya özen gösterin.
- Mail adresinizi kolay ve unutulmaz hala getirin.
- Tanınmış olduğunuz adı kullanın.
Öncelikle kurumsal mail adresi kurarken takma ad gibi ek yönlendirmelere kişisel iletişim bölümünde yer vermelisiniz. Kurumsal mail adresi kurarken öncelikli olarak Adınıza ve soyadınıza yer verin. Çünkü hiç bir zaman takma adlar Kurumsal E-postalarda kullanılması pek önerilmiyor. Kurumsal mail hesabi açarken sayılara yer vermekte iyi bir fikirdir. Çünkü “isimsoyad2022” gibi kurumsal mail adresleri güvenilmez olarak algılanabilir. Ayrıca sayılara yer verilmesi çoğu zaman maillerin spama dönüşmesine sebebiyet verebiliyor. En kötüsüne bu spam fitreleri maillerinizi doğrudan çöp kutusuna göndermektedir. Bu durum noktalama ve sembol kullanılması içinde geçerli bir durumdur.
Söz konusu bu işaretler spam olarak algılandığından sadece harflere kullanmaya özen göstermeniz daha güvenli olacaktır. Eğer ki bu işaretleri kullanmak zorunda kalırsanız en fazla iki nokta veya alt çizgi eklemeye özen gösterin.
Kurumsal Mailde Yer Verilmemesi Gereken Bilgiler
Kurumsal mail hesabı oluştururken dikkat etmenizde fayda gördüğümüz hangi mesleğe sahip olduğunuz bilgiye yer vermeyin. Alıcılar bu gereksiz bilgiyi muhtemelen umursamayacaklardır. Mail hesabınızın profesyonelliğini bozan her şeyden uzak durmaya çalışın. Bu konuda yapılan yanlışların başında din, ırk, yaş gibi referanslara yer verilmesidir. Kurumsal kimliğiniz ve kişisel kimliğiniz arasındaki o kesin çizgiyi muhakkak koruyun.
Belirli amaçlar için kullanılan genel iş isimleri kullanmanız da fayda var. Çünkü genel iş mail adresleri bu alanlarda oldukça yaygındır. Bu sayede mail hesabınız belli bit hizmeti temsil etmiş olur. Mobil cihazlar ekranlarının küçük olması sebebiyle hecelenmesi kolay veya kısa isimlere yer verin. Çünkü uzun adreslerin yazımı konusu oldukça yaygın bir durumdur. Son olarak kurumsal mail hesabi açarken yapılan diğer bir yanlış ise iki adı olan kişilerin tam adlarını mail adreslerinde yer vermesinden kaynaklanmaktadır. Pek çoğumuzun iki adı olabilir ancak en tanıdığınız adı kullanmanız daha uygun olacaktır.
Kurumsal Şirket Maili Seçimi Neden Önemli?
Kurumsal şirket maili bir şirketin online dünyada şirketin en önemli kimliklerinden biridir. Kurumsal şirket maili muhakkak şirketin adını veya marka adını içermelidir. Yani her işletme kurumsal mail alabilmesi için kendi markasına ait bir isime sahip olması gerekiyor. Kurumsal mail adresi, özel bir e-posta adresinden farklı olarak kuruluşunuzun alan adını içermektedir. Örneğin kurumsal mail adresiniz adınızın ve şirket adınızı içerirken kişisel mail adresiniz sadece şirket adınızı içerir. Ayrıca şirketinizin adı hem kurumsal hem de kişisel e-posta adresinde olsa dahi, kişisel Mail adresinizde kullanıcı adınızı yer alır.
Kurumsal şirket Maili açarken dikkat etmeniz gereken bir takım noktalar vardır. Öncelikle kurumsal bir mail adresine sahip olmak için markanızla bağdaştırdığınız bir alan adı seçmelisiniz. Alan adını içeren domaini seçtikten hemen sonra Gmail, Outlook veya Yandex gibi profesyonel veri tabanlı sağlayıcılarından birini tercih etmeniz gerekir.
Hosting firmalarının sunmuş oldukları e-postalara yönelmeniz pekte tavsiye edilmez. Çünkü Yandex, Gmail ve Outlook gibi e-posta e posta servisleri Premium gibi gelişmiş özellikleriyle işletmeniz için gerekli tüm mail bilgi alış verişini karşılar.
Peki, kurumsal mail hesabi için alan adını aldıktan sonra ne yapılmalı. Öncelikle bütçe dostu, yerli, Premium özellik yükseltme ve yerli bir e posta servislerinden olan Outlook, Gmail ve Yandex eposta sunucularından birini seçin. 45 gün ücretsiz deneme sürecinden sonra Mail adetini seçiniz. Mail adedinizde seçtikten sonra kesintisiz olarak Kurumsal mail hesap servisini deneyimleyebilirsiniz.
Kurumsal Maili Outlook Üzerinde Kullanma
Popüler e posta servislerinden biri olan Outlook , kurumsal mailinizi IMAP olarak kullanmak için aşağıda yer vereceğimiz adımları takip edebilirsiniz.
- İlk olarak Outlook uygulamasını giriş yapın
- Sırasıyla elle kurulum daha sonra ek sunucu türleri butonuna işaretleyip işleme devam edin.
- Ekrana gelen pencere üzerinde yer alan IMAP seçeneğini işaretleyin.
- Sunucu bilgileri kısmından gelen posta sunucusu ,giden posta sunucusu ve hesap türünü seçin
- Kullanıcı adı ve parolanızı oturum açma bilgileri bölümünden doldurun.
- Diğer ayarlar menüsünden Outlook hesabınız için ad tamamlaması yapın.
- Son olarak tamam butonuna tıklayın böylece kurulum işleminiz tamamlanmış olacaktır.
Outlook uygulamasını ilk kez açıyorsanız karşınıza kurulum sihirbazı gelecektir. Bu sihirbaz üzerinden e postanızı kurmak için ilerleyin. E posta hesabı kurulumunda Outlook korumak istiyor musunuz sorusuna yanıt olarak evet butonunu işaretleyin. Daha sonra kullanıcı bilgileri bölümünde yer alan adınız ve e posta adresinizi girin. Hesap Türünü sunucu bilgileri bölümünden IMAP olarak seçin. Gelen ve giden posta sunucusu kısmına ise ilgili adresi yazın ve işleme devam edin.
E posta adresi ve şifrenizi girdikten sonra diğer ayarlar seçeneğine tıklayın. Sırasıyla diğer ayarlar menüsü üzerinden genel daha sonra posta hesabı bölümünden ad tanımlayın. Bu işlemin hemen ardından giden sunucusu sekmesine giriş yapın ve kimlik doğrulaması seçeneğine tıklayın. Hemen ardından gelen posta sunucusu ile aynı ayarları kullanın. Bağlantı türünü değiştirmek için gelişmiş sekmesine tıklayın. Bağlantı türünü TLS veya yok olarak seçmeniz durumunda gelen sunucuyu 143 giden sunucuya ise 587 olarak değiştirin. Bağlantı türünü SSL olarak tanımladığınızda ise IMAP portuna 993 ,SMTP portuna ise 465 yazın ve Kaydet butonuna tıklayarak hesap doğrulaması yapın. Yapmış olduğunuz hesap ayarlamaları penceresi üzerinden gelen posta sunucusunda oturum açma ve gönderme işlemleri başarılı olarak gerçekleştirin. Sonra tamam butonuna tıklayarak son adıma geçin. İşlemi sonlandırın butonuna tıkladıktan sonra Outlook kurumsal mail kurulumunuz tamamlanmış olacaktır.
Yandex – Gmail – Outlook Hangisi Kurumsal Mail İçin Uygun? makalemizin sonuna geldik. Bu tarz sorun çözümü hakkında daha fazla makale için https://girismail.com/ sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler