Outlook’ta Otomatik Yanıt Oluşturma Nasıl Yapılır?

Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma özelliği mail kullanıcılarının her durumda diğer kullanıcıları le iletişimde olmasını sağlar. Aktif bir şekilde mail kullananlar kendilerine ait mail hesaplarını otomatik yanıtlama sistemi ile daha da etkin bir hale getirebilir. Günlük yaşamda yoğun bir Outlook kullanıcısı iseniz siz mailleri görmediğiniz ya da gelen mailler ile ilgilenemediğiniz durumlarda bile alıcılarınızın maillerini yanıtlayabilir ve iletişimde kolaylık sağlayabilirsiniz. Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma nasıl yapılır sorusuna ayrıntıları ile yanıt bulmak için alt başlıkları gözden geçirmeniz yeterli olur.

Outlook Otomatik Yanıt Özelliği Nedir?

Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma özelliği, Outlook’un kullanıcılarına sunduğu bir servistir. Online mail hesabına sahip olan her kullanıcı otomatik yanıt özelliğini aktifleştirebilir ve istediği her türlü mesajı belirli üreler boyunca alıcılarına sistem üzerinden ulaştırabilir.

Outlook’un kullanıcıları için sunduğu ücretsiz hizmetlerden birisi olan Outlook otomatik mesaj yanıtlama, tamamen kullanıcıların istekleri doğrultusunda şekillendirilebilir. Outlook Ayarlar alanına ilerleyerek buradan her türlü kişisel yanıt oluşturabilir ve dilerseniz belirlediğiniz alıcıların otomatik yanıtlanmasını sağlayabilirsiniz.

Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma özelliği genelde kurumsal şirketler tarafından tercih edilse de, kişisel mail kullanıcılarının da işine yarar. Özellikle yılın belirli dönemlerinde tatile çıkan kullanıcılar, aktif olamadıkları süreler içerisinde kendilerine gelen mailleri otomatik olarak yanıtlayabilir. Bu sayede alıcılar bilgilendirilir ve iletişim kesintisiz olarak devam eder.

Outlook Otomatik Mail Yanıtı Nasıl Yapılır?

Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma özelliğini kullanmak oldukça basittir. Hesap bilgileriniz ile Outlook mail sayfanıza eriştikten sonra basit adımlar ile otomatik yanıtlama özelliğini aktif edebilir ve dilediğiniz zaman tekrar kapatabilirsiniz. Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma nasıl yapılır sorusuna yanıt arıyorsanız aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir;

• Outlook hesabınıza giriş yapın.
• Mail ana sayfa ekranına gelin ve “Ayarlar” seçeneğini tıklayın. (Sağ üst köşede küçük bir dişli simgesi olarak karşınıza çıkabilir.)
• Açılan Ayarlar sayfasından “Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle” satırını tıklayın.
• Açılan küçük ekrandan “Otomatik Yanıtlar” seçeneğini tıklayın.
• Otomatik Yanıtlar sayfası açıldıktan sonra ekranda ayarlamak istediğiniz mesaj seçenekleri yer alacaktır. Bu ekrandan otomatik mesajın tarih ve saatini ayarlayın.
• Mesaj özelliğinin ne kadar süre geçerli olmasını istediğinizi seçin.
• Otomatik yanıt alanına alıcılarınıza iletilmesini istediğiniz mesaj içeriğini yazın.
• Otomatik mesajın hangi alıcılara iletilmesini istediğinizi ayarlayın.
• “Kaydet” butonuna tıklayarak işleminizin kaydedilmesini sağlayın.

Yaptığınız ayar sonrasında otomatik yanıtlama özelliğini kullanmaya başlayabilirsiniz. Tatil dönüşünüzde veya herhangi bir nedenle meşgul olma durumunuz sona erdiğinde otomatik yanıtlama özelliğini kapatabilir ve alıcılarınız ile birebir iletişime geçmeye devam edebilirsiniz.

Outlook Otomatik Yanıt Özelliğine Dair Bilinmesi Gerekenler

Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma özelliği her kullanıcı tarafından tercih edilebilir. Eğer herhangi bir Outlook hesabınız varsa kişi listenizde bulunan kullanıcılara otomatik olarak yanıt gönderebilirsiniz. Otomatik yanıt özelliğini aktifleştirdikten sonra alıcılar size gönderilen ilk mail sonrasında otomatik yanıt almaya başlayabilir.

Outlook kullanıcılarınızın otomatik yanıt alabilmesi için düzenlediğiniz otomatik iletinin gönderileceği kişiler arasında yer alması gerekir. Bu anlamda mail hesabınızda bulunan bütün alıcılar otomatik yanıt alamaz. Otomatik yanıtın kimlere gönderileceğini sizin belirlemeniz gerekir.

Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma özelliği kullanılmadığı zaman devre dışı bırakılabilir. Bunun için otomatik yanıtlama adımlarını takip edebilir ve ekranın en alt kısmında yer alan “Şimdi Sona Erdir” seçeneğini tıklayabilirsiniz.

Outlook’ta otomatik yanıt oluşturma özelliği spam kutusuna gelecek mailler için geçerli değildir. Spam kutusu haricinde alıcılar için oluşturduğunuz özel klasörler ve gelen kutusuna gelecek her türlü mail için bu özelliği kullanabilirsiniz. Bununla birlikte eğer herhangi bir posta kanalına üye iseniz, yine bu alıcılara otomatik yanıt gönderemezsiniz.

Outlook’ta Otomatik Yanıt Oluşturma Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.