Outlook’ta Kartvizit Ekleme Nasıl Yapılır?

Outlook’ta Kartvizit Ekleme Nasıl Yapılır?

Outlook’ta kartvizit ekleme adımları ile elektronik ortamda alıcılara açık şekilde kimliğinizi yansıtabilirsiniz. Elektronik kartvizit, mail ortamında gönderilen her mail ile birlikte alıcılara görünür olan kişisel kimlik bilgileridir. Elektronik ortamda özellikle kurumsal firmaların sıklıkla kullandıkları e-mailler kurumların bir anlamda dijital yüzleridir. Kurumsal firmada görev alan her türlü personel, sahip olduğu kişisel kartvizitler ile firmalara karşı profesyonel bir imaj sergiler.

Firmanın kimliğini de en iyi kalitede yansıtmanızı sağlayacak kartvizit bilgilerinin istenilen zaman değiştirilmesi ve güncellenmesi mümkündür. Outlook’ta kartvizit ekleme konusunda detaylı bilgiye sahip olduktan sonra kendi kartvizitinizi oluşturabilir ve mail gönderimlerinizi daha profesyonel koşullarda gerçekleştirebilirsiniz.

Outlook Hesabına Kartvizit Ekleme Nasıl Yapılır?

Outlook’ta kartvizit ekleme adımlarını takip ederek kişisel veya kurumsal amaçlarla kullandığınız Outlook hesabınıza bir anlamda kişisel bilgilerinizi yansıtabilirsiniz. Herhangi bir firmada çalışıyorsanız çalıştığınız pozisyon ve firma bilgilerinizi kartvizitinize ekleyerek kurumsal kartlarda mail üzerinden iletişiminizi sürdürebilirsiniz. Kişisel anlamda kullandığınız mail adresinize iletişim bilgilerinizden oluşan bir kartvizit ekleyerek gerekli olduğu durumlarda mail gönderdiğiniz alıcıların tekrar size ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Outlook’ta kartvizit ekleme için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;

• Outlook hesabınızı açın.
• Ekranda bulunan gezinti çubuğuna yönelin.
• Kişiler alanına tıklayın.
• Sol üst köşede yer alan “Yeni Kişi” simgesine tıklayın.
• Açılan küçük pencereden “Kartvizit” yazılı alana tıklayın.
• “Kartvizit Düzenle” seçimini yapın.
• Açılan düzenleme ekranında “Kart Tasarımı” sırası altında “Düzen” listesi yer alır. Liste menüyü açın ve buradan herhangi bir düzen seçimi yapın. Eğer kartvizitiniz herhangi bir logo ya da resim içermeyecekse “Salt Metin” düzenini kullanabilirsiniz.
• “Arka Plan” yazılı alana tıklayarak kartvizitiniz için bir arka plan hazırlayın.
• Eğer şirketinize ait bir logo eklemek isterseniz boyut ve konum eklemek için görüntü ekleme seçeneğini aktif hale getirebilirsiniz.
• “Metin” seçeneğini tıklayarak kartvizitte bulunması gereken metin içeriğini hazırlayın ve işleminizi kaydedin.
• “Alanlar” yazılı alana yönelin ve bu alanda eklemek istediğiniz kişi alanını çift tıklayarak açın.
• Kartvizit üzerindeki son düzenlemeleri yapın.
• Metni biçimlendirebilmek için “Düzenle” butonuna basın ve stil düğmelerini kullanarak kartvizitinizin son halini ortaya çıkartın.
• Outlook’ta kartvizit ekleme adımlarını sonlandırmak için yaptığınız bütün işlemleri kaydederek ekrandan ayrılın.

Outlook’a Kartvizit Eklemek Neden Önemli?

Dijital kartvizit, kurumsal ve kişisel bilgilerin her türlü dijital ortamda paylaşılmasını sağlayan bir tür imza olarak öne çıkar. Kartvizit içerisinde genelde firmaların web adresleri ve iletişim numaraları gibi özel bilgiler yer alır. Dijital kartvizitler, klasik kartvizitlere göre daha kolay koşullarda kullanılır. Klasik kartvizitlere göre daha pratik paylaşılabilen dijital kartvizitler, çevrimiçi portföylerde son derece önemli bir pozisyonda görev alır. Her türlü online iş görüşmesinde firmaları temsil eden dijital kartvizitler, firmaların bu ortamlarda görünür olmasını sağlaması nedeni ile önemlidir.

Outlook’ta Kartvizit Ekleme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.