Outlook toplantı saati değiştirme ayarları hakkında bilgi sahibi olarak, mail uygulaması içerisinde düzenlediğiniz etkinliğin bilgilerini güncelleyebilir ya da iptal edebilirsiniz. Toplantılarınızı ileri ya da geri saate çekerek iş planı takviminde değişikliğe gidebilir ve günlük rutinlerinizi düzen çerçevesinde gerçekleştirebilirsiniz. Outlook toplantı saati değiştirme nasıl yapılır ve toplantı bilgileri nasıl güncellenir gibi soruların ayrıntılı yanıtları için yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.
Outlook toplantı, diğer kişiler ile paylaşılan bir etkinliktir. Hesap sahibi belirlediği herhangi bir tarihte toplantı planlayabilir ve online platformda çoklu iş görüşmelerinizi güvenilir ortamlarda gerçekleştirebilirsiniz. Belirlediğiniz toplantıya kimlerin katılımcı olarak dâhil olacağını belirleyebilir ve toplantı konusunu önceden bir bülten hallinde katılımcılara iletebilirsiniz. Düzenlediğiniz bir toplantı iş planınıza uymadığı durumlarda katılımcıları sistem içerisinden bilgilendirebilir ve toplantıyı farklı bir tarihe alabilirsiniz.
Outlook Diğer Toplantı Bilgilerini Güncelleme
Outlook toplantı saati değiştirme adımlarını takip ederek planladığınız toplantının tarih ve saatinde dilediğiniz kadar değişikliğe gidebilirsiniz. Outlook toplantı saati değiştirme ve diğer bilgileri güncelleme için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Outlook uygulamasını açın.
- Takvim klasörüne gelin. (Solda yer alan dizinin en altında küçük bir simge halinde bulabilirsiniz).
- Takvim alanında planladığınız bütün toplantıları detaylıca görebilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz toplantı tarihinin üzerine gelin ve toplantı bildirimine çift tıklayın.
- Takvim düzenleme seçeneklerini tıklayın ve tarih saat başta olmak üzere toplantıya dair düzenlemek istediğiniz bütün bilgileri bu ekrandan değiştirin.
- Ayarlamalarınız bittikten sonra “Güncelleştirmeleri Gönder” butonuna tıklayın.
Bu adımdan sonra yaptığınız toplantı düzenlemeleri sisteme otomatik olarak kaydedilir. Siz işleme onay verdikten sonra otomatik olarak sistem tarafından katılımcılara güncelleme bilgisi iletilir.
Outlook Toplantı Organizasyonu Nasıl Yapılır?
Outlook kullanıcılarını en memnun eden sistem özelliklerinden birisi de toplantı oluşturabilmektir. Bu sayede kullanıcılar online ortamda katılımcılar ile ortak görüşmeler gerçekleştirebilir. Outlook toplantı saati değiştirme işleminin de yapıldığı aynı ekrandan toplantı organizasyonu oluşturabilmek için;
- Outlook uygulamasını açın.
- Gelen kutusu klasörüne ilerleyin.
- Açılan küçük menü listesinden Yeni Öğeler seçimini yapın.
- Ardından yeni listeden “Toplantı” alanına tıklayarak ilerleyin.
- Açılan toplantı planlama ekranına toplantı bilgilerini girerek sisteme kaydedilmesini sağlayın.
Outlook toplantı organizasyonu yapabilmek için izleyebileceğiniz bir diğer alternatif yol ise şöyledir;
- Outlook uygulamasını açın.
- Outlook ana ekranında yer alan “Takvim” simgesine tıklayın. ( Sol dizinde en alt kısımda Takvim öğesini bulabilirsiniz).
- Takvim sekmesinde yer alan “Yeni Toplantı” satırını tıklayarak toplantı planlama ekranına ulaşabilirsiniz.
- Bu ekrandan düzenlemek istediğiniz toplantıya dair gerekli olacak bütün bilgileri girebilir ve toplantı katılımcılarını ekleyerek katılımcılara bilgilendirme iletilmesini sağlayabilirsiniz.
Outlook Düzenlenen Toplantıyı İptal Etme
Outlook toplantı saati değiştirme konusunda işinize yarayacak bir diğer önemli bilgi ise düzenlenen bir toplantıyı iptal etmektir. İptal bilgisi diğer katılımcılara otomatik olarak iletilir ve istenilen herhangi bir tarihte yeniden Outlook toplantı düzenlenebilir. Outlook toplantı iptal etme adımları aşağıdaki gibidir;
- Outlook uygulamasını açın.
- Takvim’e ilerleyin.
- Açılan takvim ekranında toplantılarınıza ait bilgiler yer alır. İptal etmek istediğiniz toplantı tarihinin üzerine tıklayın.
- Toplantı bilgisinin üzerine çift tıklayın.
- Açılan küçük mini sekmede “Toplantıyı İptal Et” seçeneği bulunur. Bu butona basarak iptal girişimini başlatın.
- Bir sonraki aşamada küçük bir ekran karşınız gelir ve iptal ile ilgili herhangi bir neden girmeniz talep edilir. Bu küçük form katılımcılara otomatik olarak iletilecektir. Bu kutucuğa toplantının iptal nedenini belirterek katılımcıların bilgilendirilmesini sağlayabilirsiniz.
- “İptal Bilgisi Gönder” kutucuğuna tıklayarak iletinizin katılımcılara iletilmesini ve toplantınızın iptal edilmesini sağlayın.
Outlook toplantı iptal etme konusunda bilmeniz gereken en önemli bilgi iptal işleminin sadece kendi düzenlediğiniz toplantıda geçerli olacağıdır. Katılım için davet edildiğiniz herhangi bir toplantıyı iptal etme yetkisine sahip olamazsınız.
Outlook Toplantı Saat Dilimi ile Dil Ayarlarını Değiştirme
Outlook toplantı saati değiştirme nasıl yapılır sorusu kullanıcıların en çok araştırdıkları sorulardan birisidir. Mail programını daha detaylı ve bilinçli kullanmanızı sağlayacak toplantı özelliği hakkında daha fazla bilgi sahibi olarak elektronik ortamdan yürüttüğünüz işlerde hız ve pratiklik kazanabilirsiniz. Outlook toplantı saati değiştirme için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir;
- Outlook uygulamasını açın.
- Outlook ana sayfanın en üst kısmında bulunan “Ayarlar” sekmesine tıklayın. (Küçük bir dişli simgesi olarak karşınıza çıkabilir).
- Açılan küçük menüden “Posta” seçeneğini tıklayın.
- Açılan yeni sekmeden “Seçenekler” seçimini yaparak ilerleyin.
- Seçenekle ekranından “Genel” adımını tercih edin ve genel ayarlar sayfasına yönelin.
- Genel ayarlar sayfasından “Bölge ve Saat Dilimi” satırını tercih edin.
- Karşınıza saat ve tarih ayarlarını yapabileceğiniz ekran gelecektir. Bu alandan dilediğiniz tarih ve saat değişikliğini yapabilirsiniz.
Outlook Toplantı Zamanlayıcısı
Outlook toplantı zamanlayıcısı düzenlediğiniz toplantılara katılıcı eklemenizi sağlar. Zamanlayıcıya tıklayarak bu alandan gerekli katılımcı ve isteğe bağlı katılımcı seçimlerini dilediğiniz gibi yapabilir, hangi katılımcının ne sıfatla toplantıda yer alacağını belirleyebilirsiniz. Toplantıya ait konu, başlangıç saati, bitiş saati gibi önemli bilgileri bu ekrandan katılımcılar ile paylaşabilir ve katılmaktan vazgeçen katılımcılara dair güncel listeyi görüntüleyebilirsiniz.
Outlook Toplantı Saati Değiştirme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler