Outlook toplantı daveti Opsiyonel kişi ekleme özelliğini duyduktan sonra bu işlemin nasıl yapıldığını öğrenerek dilediğiniz zaman daha önce planladığınız toplantının katılımcı listesini güncelleyebilirsiniz. Outlook’un en sevilen özelliklerinden birisi olan kişilerle toplantı, işleri kolaylaştırırken performansı da artırır. Kullanıcıların birbirleri ile posta ortamında bir araya gelmelerini sağlayan Outlook, katılımcılara sayısız katılımcı ile ortak görüşmeler yapma fırsatı sunar. Kullanıcılar Outlook hesaplarında aktif olduklarında diledikleri herhangi bir zaman diliminde istedikleri katılımcıları ekleyerek toplantı gerçekleştirebilir.
Outlook Toplantılara Katılımcı Nasıl Eklenir?
Outlook toplantı özelliği sayesinde birden fazla katılımcıyı bir araya getirmek ve özel görüşmeler gerçekleştirmek mümkün olur. Özellikle kurumsal anlamda yöneticilerin kullandıkları bu özellik iş hayatında firmaların günlük tempolarını hafifletirken birçok konunun toplantı ortamında çözülmesini sağlar.
Outlook’ta toplantı düzenleyen kullanıcılar bunu istedikleri her tarih ve saatte yapabilir. Takvimde dilediğiniz bir zamanı toplantı için ayırabilir be dilediğiniz katılımcıları ekleyerek toplantıyı başlatabilişiniz.
Outlook’ta ilk toplantı düzenlendiği anda katılımcı eklemek kolaydır. Toplantı ile ilgili bilgiler girilirken, henüz toplantı kurulum aşamasında dilediğiniz kişileri ekleyerek işlemi kaydedebilirsiniz. Outlook toplantılara kişi ekleme için izlenmesi gereken adımlar aşağıdaki şekildedir;
- Outlook hesabınıza erişin.
- “Yeni Posta” öğesini tıklayın.
- Açılan küçük sekmeden “Toplantı” seçimini yapın. (Bu işlemi CTRL + Shift + Q tuş kombinasyonu ile de yapabilirsiniz.
- Açılacak yeni kutucukta kişi ekleme listesi yer alır. Bu listeden eklemek istediğiniz kişileri seçi.
- Ayar ekranının ye aldığı alanda zamanlama ile ilgili bilgilerin girileceği yer bulunur. Buradan toplantı için planladığınız tarih bilgisini girin.
- Toplantı tarihini girdikten sonra toplantı için planladığınız saati ekleyin.
- Toplantı konusunu ekranda konu alanının bulunduğu yere yazın.
- Toplantı sırasında kullanılmak üzere bir ek veya dosya bulunuyorsa gerekli ekleri aynı sayfa üzerinden kaydedebilirsiniz. Bunun için “Dosya Ekle” butonunu kullanmanız yeterlidir.
- İşlemi kaydederek işlemi sonlandırın.
Adımları takip ederek basit şekilde bir toplantı düzenleyebilir ve sayısız kullanıcının katılacağı bir toplantı düzenleyebilirsiniz. Bir diğer adımda hali hazırda daha önceden planlamış olduğunuz toplantının kişi listesini güncelleme seçeneğine de sahip olursunuz. Sunulan toplantı özelliğini kullanırken planlanmış bir toplantıyı iptal etmeye gerek kalman katılımcı sayısını düzenleyebilir, artırabilir ya da azaltabilirsiniz.
Outlook Toplantılara Opsiyonel Kişi Nasıl Eklenir?
Daha öncede planlamış olduğunuz Outlook toplantılarda daha sonradan katılımcı listesini düzenlemeniz gerekirse bunu birkaç adım ile kolayca yapabilirsiniz. Toplantı isteğini komple iptal etmeden ve yenisiyle uğraşmadan aşağıdaki adımları izleyerek Outlook toplantı daveti opsiyonel kişi ekleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz;
- Outlook ana sayfaya gelin.
- “Yeni Öğe” seçimini yapın.
- Açılan küçük liste menüden “Toplantı” seçeneği ile işleme devam edin.
- Açılan kutucukta “Katılanlar” alanına geçiş yapın.
- Katılımcıların açıldığı küçük kutucukta “To” sekmesine tıklayın.
- Eklemek istediğiniz katılımcıların mail adresini bu alana yazın. (Birden fazla katılımcıyı sırası ile girebilirsiniz.)
- Düzenlemek istediğiniz bilgileri de bu ekranda düzenleyin.
- İşlemi kaydedin ve çıkın.
Outlook toplantı daveti Opsiyonel kişi ekleme özelliği kullanıcılara her anlamda kolaylık sağlar. Toplantı tarihi ve saati gelmeden önce yaptığınız sürece herhangi bir problem yaşamazsınız. Ancak toplantı anında bu özelliği kullanmanız mümkün olmayabilir.
Outlook toplantı daveti opsiyonel kişi ekleme adımları sırasında birden fazla katılımcıyı eklemeniz gerekiyorsa bu işlem sırasında kişileri seçerken CTRL tuşunu kullanmanız gerekir. Bu sayede çoklu kişi ekleme yapabilir ve tek tek aynı adımları gerçekleştirmeden bu sorundan kurtulabilirsiniz. İşlem sonrasında Güncellemeleri Kaydet tuşuna tıklamanız ayarların kaydedilmesi için yeterli olacaktır.
Outlook İleri Tarihli Mail Gönderme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler