Outlook şirket maili şifre değiştirme konusunda kişilerin dikkat etmesi gereken önemli işlem adımları bulunuyor. Şifre değiştirme işlemleri kapsamında mutlaka sistemin sizlerden istemiş olduğu bilgileri eksiksiz olarak vermeniz gerekir. Birçok kişi şirket mailini kullanma aşamasında çeşitli hatalar yapabilir. Şifreyi güvende tutabilmek için özellikle belirli sıklıklarda değiştirmeniz gerekir. Kurumsal mail adreslerinin şifrelerini değiştirmek istiyorsanız öncelikle şifrenizin tahmin edilemez nitelikte yeni bir şifre ile değiştirildiğinden emin olmalısınız.
Aynı zamanda unutmayacağınız olmasa önem arz eden konular arasında yer alıyor. Outlook şirket mail şifresi değiştirme aşamasında mail adresinizin ayarlar bölümünü kullanabilirsiniz. Bir kullanıcının şirket sürümüne ait olan mail hesabının şifresini güncellemek istemesi şifre değiştirme olarak tanımlanır.
Outlook Şirket Maili Nasıl Değiştirilir?
Outlook şirket mailini değiştirmek isteyen kişiler basit birkaç adım ile mail adresinin şifresini değiştirebilirler. Bu işlemler şu şekildedir:
- İlk olarak Outlook hesabınızı açmanız gerekiyor.
- Daha sonra şirket mail adresinizi ve kullandığınız şifreyi yazmalısınız.
- Giriş işlemi yapıldıktan sonra ise sağ üst köşede yer alan Ayarlar kısmına girmelisiniz. Profil resmine tıklayarak da Ayarlar sayfasını bulabilirsiniz.
- Açılan menü kısmındaki Hesap Ayarları ya da benzer olan seçeneği tıklamanız gerekiyor.
- Şifre ya da güvenlik seçeneklerini içeren bölüm seçilmelidir.
- Buradan da Şifre Değiştirme kısmını seçin ve üzerine tıklayarak ilgili sayfayı açın.
- Mevcut şifrenizi ve yeni şifrenizi istenilen yerlere girin.
- Şifrenizi güçlü ve karmaşık hale getirmek için hem büyük hem de küçük sayılar kullanın. Semboller ve sayılar da kullanmanız önemlidir.
Bu işlemlerden sonra şirket mail adresinin şifrelerinin değiştirilmesini sağlayabilirsiniz. İşlemleri yaparken özellikle dikkat etmeniz gereken konu yeni şifrenizin eski şifreniz ile benzerlik taşımamasıdır.
Şirket Maili Şifresi Güvenliği İçin İpuçları
Şirket mail adresinin şifresinin güvenliğini sağlamak adına birtakım noktalara dikkat etmeniz gerekiyor. Şirket mailinin güvenli olması iş yerindeki verilerin, hesapların ve iletişiminin korunması açısından oldukça önem taşıyan konular arasında yer alıyor. En çok dikkat etmeniz gereken noktalar ise şunlardır:
-
Güçlü Şifre Oluşturmalısınız
Mail adreslerinin güvenli olması için şifrenizin güçlü olmasına önem vermeniz gerekir. Güçlü şifrelerin kırılması son derece zordur. Karmaşık bir şifre oluşturmak için de mail adresinin içerisinde büyük harfler, küçük harfler, sayı ve özel karakterler olmasına dikkat etmeniz gerekir. Uzun bir şifre her zaman önemlidir.
-
Düzenli Şifre Değiştirin
Mail adreslerini güvende tutmak istiyorsanız mutlaka şifreyi düzenli olarak değiştirmeye de özen göstermeniz gerekiyor. Şifrenizi belirli aralıklarla değiştirmek mail adresinin güvenliğini artıran unsurdur.
-
Şifrenizi Başkasına Vermeyin
Şifrenizi başkasına kesinlikle vermemeniz gerekiyor. Şirket içinde şifrenizi paylaşmaktan kaçınmanız bu aşamada önemli noktalardan biridir. Yetkilendirilmemiş kişilerin erişimini sınırlamak için şifrenizi gizli tutmanız da önemlidir.
-
İki Faktörlü Doğrulama Kullanın
Son yıllarda şifreleri güvene almak için iki faktörlü doğrulamadan yararlanılıyor. 2FA olarak da bilinen doğrulama ekstra güvenlik katmanı yaratmanıza imkan tanır. Şirket mailine giriş işlemlerinizi yaparken şifrenizin yanı sıra telefona ya da bir güvenlik uygulamasına gönderilmesi gereken doğrulama kodunu yazmanız istenir.
-
Kamu Bilgisayarları ya da Açık Wi-Fi Kullanmayın
Kamu bilgisayarları ve açık Wi-Fi kullanmaktan mutlaka kaçınmanız gerekiyor. Bu tarz ortamlarda şifrelerinizin çalınması riskleri olabilmektedir.
-
Fraklı Şifreler Kullanın
Tüm mail adreslerinde aynı şifreleri kullanmaktan kaçınmanız gerekiyor. Her hesap için farklı bir şifre oluşturmanız bu aşamada son derece önemli. Şirket mailinin şifresini başka hesaplarla da paylaşmamak dikkat edilmesi gereken konulardandır. Diğer hesabınız hacklendiğinde şirket mailiniz de sorunla karşılaşabilir.
Kurumsal Mail Şifre Değiştirme Sıklığı ve Önerileri
Şirketinizin mail adresini kullanıyorsanız herhangi bir şekilde risk almamak için belirli sıklıkta değiştirmeye özen göstermelisiniz. Mail adresi değiştirme sıklığı 180 gün ile 365 gün arasında değişir. Şirketlerin politikalarına uygun olarak bu süreler farklılık gösterebilmektedir. Mail adreslerinin şifrelerini daha sık değiştirmek güvenlik açısından çeşitli riskleri en aza indirmenizi sağlayacaktır. Kritik sistemlere ya da yönetici hesaplarına erişimi olan kullanıcılar bu şifreleri daha sık değiştirmelidirler.
Outlook İçin Güçlü Şifre Oluşturma İpuçları
Outlook için güçlü şifre oluşturmanın bir takım ipuçları bulunuyor. Bu ipuçlarını değerlendirdiğinizde kolaylıkla güvenli şifre oluşturabilirsiniz. Birçok kişi şifre oluşturma konusunda çeşitli sorunlar yaşayabilmektedir. Ancak ilk dikkat etmeniz gereken nokta şifrenizi belirli sıklıklarla değiştirmek olmalıdır. Güvenli şifre oluşturabilmek için en az 8 karakter kullanmanız gerekir nokta karakterler içerisinde sayılar ve harfler bulunması tahmin edilebilirliğini en aza indirir. Bununla birlikte şifrenizi oluştururken dikkat etmeniz gereken bir diğer unsur şifre içerisinde çeşitli işaretler bulunmasıdır. Bu işaretler sayesinde şifrenizi daha güçlü hale getirebilirsiniz.
Outlook Şirket Maili Şifre Değiştirme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler