Outlook otomatik mail yönlendirme özelliği ile özellikle birden fazla mail hesabı kullanan kullanıcılar istedikleri her an bütün mail hesabına gelen yeni e-postaları tek bir mail hesabı üzerinden görüntüleyebilir. Kurumsal firmaların sıklıkla kullandıkları mail yönlendirme özelliği, sektörde geniş kapsamda hizmet veren firmaların günlük mail trafiğini kolay bir şekilde yönetebilmelerini sağlar. Outlook otomatik mail yönlendirme adımları ile mail trafiğinizi kolay yönetebilir ve istediğiniz bütün hesaplar arasında senkronizasyon sağlayabilirsiniz.
Outlook Mail Yönlendirme Nedir?
Outlook mail yönlendirme, hem iş yaşamında hem de kişisel yaşamda kullanıcılara kolaylık sağlayan bir mail özelliğidir. Günlük hayatta birçok farklı kaynaktan e- mail hizmeti alan kullanıcılar bütün mail trafiğini yönetmek ve kontrolü kaybetmemek için Outlook mail yönlendirme özelliğini aktif edebilir. Gün içerisinde birden fazla mail alıyorsanız ve yoğunluk nedeni ile gözden kaçan mailleriniz oluyorsa, gerekli ayarlamaları yaparak mail adresleriniz arasında yönlendirme yapabilirsiniz. Bu sayede bütün mail hesabınıza gelen mailler, sizin belirlediğiniz tek bir mail adresinize yönlendirilir.
Outlook’ta Mailler Nasıl Otomatik Olarak Yönlendirilir?
Outlook otomatik mail yönlendirme adımları ile Outlook hesabınıza gelen herhangi bir maili dilediğiniz herhangi bir adrese yönlendirebilirsiniz. Outlook otomatik mail yönlendirme nasıl yapılır sorusunun yanıtı için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Web tarayıcınız üzerinden Outlook mail sayfasını açın.
- Hesabınız ile Outlook’a giriş yapın.
- Hesabınızda sağ üst köşede yer alan Ayarlar simgesinin üzerine tıklayın. ( Bu simge küçük bir dişli şeklinde yer alır)
- Açılan Ayarlar ekranındaki listenin en altına inin ve “Tüm Outlook ayarlarını görüntüle” seçimini yapın.
- Açılan yeni ekrandan “Mail (Posta)” alanına geçin.
- Bir sonraki adımda “İletme” butonuna tıklayın.
- Açılan yeni ekranda “İletmeyi Başlat” satırını göreceksiniz. Bu alana tıklayın ve ekranda göreceğiniz küçük kutucuk içerisine farklı bir e-mail adresi girin.
- İşlemi kaydederek sayfadan çıkın.
Outlook otomatik mail yönlendirme işlemi yukarıdaki adımlar ile yapılabilir. Sisteme kaydettiğiniz mail adresiniz, bütün yeni gelen maillerin görüntüleneceği adrestir. İlerleyen zamanlarda mail adresini değiştirmek isterseniz aynı adımları takip ederek sonraki zamanlarda maillerin farklı bir mail hesabınıza gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Outlook Bütün Gelen Mailleri Otomatik Olarak Başka Bir Hesaba Yönlendirme
Outlook otomatik mail yönlendirme ile hesabınıza bütün mailleri yönlendirebilir ve gelen bütün e-mailleri tek bir hesap üzerinden yanıtlayabilirsiniz. Yönlendirilen mailleri yanıtladığınızda alıcılar giden mail, yönlendirme öncesinde gönderilen mail adresidir. Bu sayede alıcılar sizin yeni mail adresiniz hakkında bilgiye sahip olmaz. Outlook hesabınıza gelen bütün mailleri otomatik yönlendirmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Outlook uygulamasını web veya mobil cihazlarınızdan açın.
- “Ayarlar” simgesine tıklayın.
- Açılan ekrandan “Seçenekler” diyerek işleme devam edin.
- Açılan yeni listede-postayı “Düzenle” seçeneğini tıklayın.
- Son olarak “Gelen Kutusu Kuralları” seçimin yaparak kurallar sayfasına geçiş yapın.
- Gelen Kutusu Kuralları ekranına ulaştığınızda burada bulunan “+” simgesinin hemen yanında bulunan ok üzerine tıklayın.
- Açılan istekler menüsünden “Gelen İletiler İçin Yeni Kural Oluştur” seçimini yapın.
- Ardından “İleti Ulaştığında” satırının altında bulunan “Tüm İletilere Uygula” tercihini yapın.
- Son olarak “İletiyi Yeniden Yönlendir” diyerek yönlendirme işlemini tamamlayın.
- Seçimlerinizi kaydetmek ve işlemi sonlandırmak için “Tamam” butonunu tıklayın.
Adımları başarı ile sonlandırdığınızda gelen bütün mailleri yönlendirme işlemini gerçekleştirmiş olursunuz. Yönlendirme işlemini iptal etmek istediğinizde aynı adımlar ile yönlendirme sayfasına ulaşabilir ve “Tüm Yönlendirmeleri İptal Et” seçimini yapabilirsiniz. Outlook uygulamasında bütün maillerinizi istediğiniz gibi yönlendirebilir ve mail trafiğinizi istediğiniz şekilde şekillendirebilirsiniz.
Outlook Otomatik Mail Yönlendirme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler