Outlook mailleri yedekleme işlemi özellikle mail hesabını kurumsal amaçla kullanan kullanıcılar tarafından tercih edilir. Şirkete ait önemli sayısız mail Outlook hesabında saklanır. E-posta uygulaması genelde Exchange ya da IMAP ile birlikte tercih edilir. Böylece bu platformlara günün her anında birçok farklı cihaz üzerinden erişmek mümkün olur. Exchange ve IMAP sayesinde e-posta hesapları içerisinde bulunan bütün bilgi ve veriler yedeklenir. Sonuç olarak mail bilgileri hem güvende olur hem de istenilen her an kolayca ulaşılabilir. Outlook mailleri yedekleme işleminin nasıl yaptığını öğrendikten sonra hesabınızı istediğiniz zaman yedekleyerek kullanmaya devam edebilirsiniz.
Outlook Yedekleme ile Önemli Bilgilerinizi Saklayın
Outlook, kullanıcılarına hem otomatik hem de manuel yedekleme seçenekleri sunar. Böylece Outlook mailleri yedekleme işlemi iki farklı seçenekte uygulanabilir. Sunucu ile eş zamanlı bir zamanlamaya sahip cihazlarda istediğiniz her zaman Outlook mailleri yedekleme işlemini başarı ile yapabilirsiniz.
Outlook mailleri yedekleme işlemini yapabilmek için Outlook hesabınıza kişisel bilgileriniz ile giriş yapmanız yeterlidir. Ardından aşağıdaki adımları takip ederek yedekleme işlemini dakikalar içerisinde yapabilirsiniz;
- Outlook ana sayfayı açın.
- Üst menüde bulunan Dosya sekmesini tıklayın.
- Açılan liste menü seçeneklerinden Aç seçimi ile işleme devam edin.
- Ardından İçeri / Dışarı Aktar satırını tıklayın.
- Son açılan ekrandan Dosyaya Aktar seçimini yapın.
- İleri butonu ile işleme devam edin.
- Açılan kutucuktan Outlook veri dosyası (.pst) dosyasını seçin
- İleri butonuna basın.
- Karşınıza yedeklemek için tercih edebileceğiniz klasör seçenekleri çıkar. Hangi dosyayı yedeklemek istiyorsanız tercih edin.
- İleri butonu ile devam edin.
- Yedeklemek istediğiniz dosyaya bir ad verin.
- Yeni dosya ismini girdikten sonra konum belirleyin.
- Son butonu ile işlemi kaydedin.
- Yedeklediğiniz klasöre erişimi kısıtlamak ve güvenliğini sağlamak için bir klasör şifresi belirleyin.
- İşlemlerinizi kaydederek pencereleri kapatın.
Outlook mailleri yedekleme işlemi ile istediğiniz kadar klasörü yedekleyebilir ve verilerinizi saklayabilirsiniz. Outlook mailleri yedekleme işlemi ile yedeklediğiniz bütün dosyalar tekrar erişilebilir durumdadır. Bu iletiler üzerinde her türlü işlemi gerçekleştirebilir, tercihinize göre yeniden düzenleme yaparak iletim sağlayabilirsiniz.
Outlook Mail Yedekleme İşlemi Neden Önemli?
Outlook kullanıcıları için en önemli konulardan birisi yedekleme işlemidir. Outlook, günümüzde sayısız kurumsal firmanın öncelikli mail hizmeti aldığı servistir. Gün içerisinde sayısız önemli kategoride yer alan mail Outlook üzerinden kullanıcılara iletilir. Outlook hesabına herhangi bir şekilde erişim sağlanamadığı durumlarda mailler de erişilemez hale gelir. Bunun dışında maillerin silinmesi ya da Outlook hesabına virüs bulaşması gibi durumlar da kullanıcıların önemli verilere erişmesini engeller. Outlook içerisinde yer alan mailler silindiğinde ya da kaybolduğunda bu veri ve maillere tekrar ulaşmak mümkün olmaz. Bu nedenle Outlook mailleri yedekleme işlemi önemlidir. Mail yedekleme yapıldıktan sonra kullanıcılar silinen ya da virüs nedeni ile kaybola mail içeriklerine istedikleri her zaman yedek dosya üzerinden erişebilir.
Outlook Mailleri Yedekleme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler