Outlook imza oluşturma adımları ile hem kurumsal hem de kişisel amaçla kullandığınız Outlook hesabınıza imzanızı ekleyebilir ve gönderilerinizde otomatik olarak paylaşabilirsiniz.
Outlook, günümüzün en önemli e-iletişim araçlarından bir tanesidir. Kurumsal işler ön planda olmakla birlikte kişisel amaçla bile sayısız kullanıcı Outlook üzerinden diğer kullanıcılar ile iletişim kurar. Mail üzerinden haberleşme sağlamak, zamandan kazandırması ve iş verimini artırması açısından önemlidir. Dolayısı ile bu tür iletişim yollarında yüz yüze görüşme mümkün olmayacağından mail içerikleri ve imzalar ön plana çıkar. E-posta üzerinde sizi en iyi şekilde tanıtacak bir imzaya sahip olarak hem kendi kimliğinizi tanıtabilir hem de kurumsal anlamda nitelik kazanabilirsiniz.
Outlook İmza Nedir?
Outlook imza hakkında detaylı bilgiye sahip olduktan sonra Outlook imza oluşturma adımlarının neler olduğuna göz atabilirsiniz. E—posta imzası en sade tanımı ile hem gönderilen hem de alınan gönderilerde görülebilen, tercihe göre kişiselleştirilebilen ya da görselleştirilebilen sabit posta metinleri olarak tanımlanır. E-posta sahipleri önemli gördükleri hemen her şeyi e-posta imzalarında kullanabilir. İmzalarında görsellere yer verebilir. Karşı tarafı ilgilendireceği düşünülen her türlü bilgi e-posta imzalarında yer alabilir.
Outlook imzalar kartvizitler ile aynı anlamı taşır. Islak imzanın aksine elektronik ortamlarda imzalar kartvizit görevi görür. Bu nedenle e-imza içeriklerinde;
- İsim soy isimi
- Statü
- İletişim bilgileri
- Adres
- Firma adı
- Görsel içerikler
- Diğer detaylar
Gibi bilgiler yer alabilir. E-posta imzaları sürekliliği arz etmesi nedeni ile özellikle kurumsal çalışma ortamlarında olmazsa olmazlar arasında yer alır. Outlook imza oluşturma adımları ile kolayca kişisel imzanızı oluşturabilir ve bütün göndereceğiniz maillerde yer almasını sağlayabilirsiniz.
Outlook İmza Neden Önemli?
Outlook imza kurumsal amaçlı kullanılan hesaplarda öne çıkar. Kurumsal firmaların markalaşma sürecinde en büyük yardımcıları e-posta imzalarıdır. Hedefi olan her şirketin mutlaka kurumsal e-postalarda imza kullanması gerekir. Bu bağlamda kurumsal firmada çalışan personellerin kendilerine özgü bir imzaya sahip olmaları ve imzalara iletilerinde yer vermeleri gerekir. Bu sayede hem firmanın kurumsal kimliğine destek olur hem de kendilerine sektörde kalıcı yer bulurlar. Outlook imza oluşturma adımları hakkında bilgi sahibi olduktan sonra kendi kişisel imzanızı tasarlayabilir ve alıcılarınız ile paylaşabilirsiniz.
Outlook İmza Alanı Nerede?
Outlook imza oluşturma konusunda araştırma yapmadan önce kullanacağınız imzanın iletinin neresinde yer alacağını bilmeniz gerekir. Bu sayede hazırladığınız imzayı iletinin en doğru yerine yerleştirebilir ve dikkat çekmeden başarılı bir kurumsal kimlik t anıtımı yapabilirsiniz. Outlook imzalar iletinin en alt kısmında bulunur. Genelde sol hizada yer alan imzalar tercihe göre orta ya da sağ hizada da bulunabilir. Ancak sağlıklı ve başarılı geri dönüşler getirecek bir imzaya sahip olmak için imzanın iletinin alt sol köşesine hizalanması ve çok ilgi çekmeyecek boyutlarda tasarlanması önerilir.
Outlook İmza Oluştururken Nelere Dikkat Etmeli?
Outlook imza oluşturma aşamasında dikkat etmeniz gereken bir dizi kural bulunur. Aksi takdirde hazırlayacağınız ve kullanacağınız imza, beklediğiniz başarıyı getirmemekle birlikte, kısa sürede beklenmedik geri dönüşler almanıza neden olacaktır. Outlook imza oluşturma aşamasında dikkat etmeniz gereken konular aşağıdaki şekilde özetlenebilir;
- İmza kısmında size ait bilgilerin yanı sıra kurumsal firmanıza ait bilgiler de yer almalıdır.
- İmza tasarlarken tercih edilecek her türlü görsel ve simgenin normal boyutlarda olması ve aşırı dikkat çekecek büyüklükte olmaması gerekir.
- İmza içerisinde yer alan bilgilerin hepsi doğruluğu yansıtmalı ve eksik olmamalıdır.
- İmza için tercih edeceğiniz bilgilerin belirli bir düzen ve sıralama içerisinde olması önemlidir.
- İmza içeriği hazırlanırken tanınan ve tanınmayan bütün alıcılara hitap etmesine dikkat edilmelidir.
Outlook imza tasarlama işi kolay gibi görünse de incelik ve titizlik ister. Outlook imza oluşturma adımlarını uygularken bu kriterlere dikkat ederek, sizi ve kurumunuzu başarıya götürecek imza tasarımları ortaya çıkartabilirsiniz.
Outlook İmza Oluşturma Adımları
Outlook imza oluşturma adımlarını uygulamadan önce bir imza taslağı hazırlamanız ve kaydetmeniz önemlidir. Bu sayede adımları takip ederek kolay bir şekilde Outlook imzasına sahip olabilirsiniz. Outlook imza taslağınızı hazırladıktan sonra Outlook imza oluşturma için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir;
- Outlook hesap giriş sayfasını açın.
- Kişisel bilgileriniz ile Outlook mail hesabınıza giriş yapın.
- Outlook ana sayfaya ulaştığınızda üst sağ kısımda yer alan “Ayarlar” sekmesine tıklayın.
- Açılan Ayarlar menüsünden “Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle” seçimi ile işleme devam edin.
- Ardından “Posta” alanına tıklayın.
- Açılan posta seçenekleri arasından “Oluştur ve Yanıtla” seçimini yapın.
- Bir sonraki adımda “E-posta İmzası” yazan alanın altına hazırladığınız imza tasarımını yerleştirin.
- İmza yerleştirme işlemi sonrasında ekranda yer alan seçenekleri gözden geçirin. “İmzamı Oluşturduğum Yeni İletilere Otomatik Olarak Ekle” alanına tik koyun.
- Ardından bir sonraki satırda bulunan “İlettiğim Veya Yanıtladığım İletilere Otomatik Olarak İmzamı Ekle” kutucuğunu onaylayın.
- Ayarlarınızı kaydedin.
Adımlar sonrasında siz herhangi bir değişiklik yapmadığınız müddetçe imzanız otomatik olarak her iletide alıcılarınıza iletilecektir. Dilerseniz imzanızı değiştirebilir ve yeni imza tasarımınızı aynı adımlar ile iletilerinize yerleştirerek alıcılarınıza iletebilirsiniz.
Outlook İmza Oluşturma Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler