Outlook ileri tarihli mail gönderme işlemi hem e-postanızdaki posta trafiğinizi kolayca yönetmenizi sağlar hem de bilgisayar başında olamadığınız zamanlarda işlerin sizin adınıza yürütülmesine yardımcı olur. Sürdürülebilir olması nedeniyle tercih ettiğimiz e-posta uygulamalarında yer alan mail zamanlama özelliği sayesinde bilgisayar başında olmasanız bile sistem sizin adınıza planlanmış olan maili istediğini tarihte alıcısına gönderir.
Outlook’ta bulunan mail erteleme özelliğini kullanabilmeniz için yapmanız gereken tek şey mail içeriğini önceden hazırlamak ve ileri tarihte göndermek üzere planlamaktır. Ardından bir ve birden fazla mailin istediğiniz tarihte siz gönderiyormuş gibi alıcısına iletilmesini sağlayabilirsiniz.
Outlook İçin E-posta Zamanlama
Outlook kullanıcıları normal mail gönderme işlemini yaptıkları esnada Gönder tuşuna basmaları ile bütün mailler anlık olarak alıcılarına ulaşır. Ancak programda bulunan özellikler sayesinde istenilen mailin zamanlanması ve daha sonra gönderilmesi de mümkündür. Kullanıcılar Outlook içerisinde ileri dakikalara, saatlere, günlere, haftalara ve aylara mail ertelemesi yapabilir. Sistem tarafından otomatik kaydedilen tarih geldiğinde mail alıcısına otomatik olarak ulaşılır. Özellikle kurumsal anlamda çok sık tercih edilen Outlook bu özelliği ile kişisel kullanıcılara da işlerinde kolaylık sağlar.
Outlook’un en yeni özelliklerinden birisi olan Outlook ileri tarihli mail gönderme hakkında daha fazla bilgi alarak bu özelliği hesabınızda hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Dilerseniz gönderdiğiniz ertelenmiş mailleri bir liste halinde tekrar bularak gözden geçirebilir ve mail gönderimini iptal edebilirsiniz.
Outlook’ta İleri Tarihli Mail Nasıl Atılır?
Outlook ileri tarihli mail gönderme işlemi herhangi bir ek yazılım ya da uygulamaya gerek kalmadan doğrudan program içinden yapılabilir. Sahip olduğunuz kullanıcı adı ve şifreniz ile size ait olan veya kurumsal nitelikli Outlook hesabınızı açtıktan sonra aşağıdaki adımları takip ederek Outlook ileri tarihli mail gönderme işlemini yapabilirsiniz;
- Outlook ana ekran menüsüne ulaşın.
- “Yeni Posta” seçimi yaparak yeni posta oluşturma ekranına ulaşın.
- Göndermek istediğiniz mail içeriğini hazırlayın.
- Ek paylaşımı yapılacaksa gönderilecek ekler ve imza gibi diğer bilgilerinizi ileti içine ekleyin.
- Mail alıcı kısmına göndermek istediğiniz alıcı veya alıcıları ekleyin
- Mail içeriğiniz hazır olduktan sonra “Gönder” butonunun hemen yanında bulunan ok işaretine tıklayın.
- Açılan küçük liste menüsünden “Sand Later” seçimini yapın.
- Tarih kutucuğu karşınıza geldiğinde mailinizin hangi tarihte gönderilmesini istiyorsanız bu alandan gerekli işaretlemeyi yapın.
- Mailin gitmesini istediğiniz saat bilgisini de bu alanda belirleyin.
- Ayarlarınızı kaydederek tekrar mail gönderme ekranına geri dönün.
- “Gönder” butonuna basarak Outlook ileri tarihli mail gönderme işlemini tamamlayın.
Adımlar sonrasında planlamış olduğunuz mail istediniz tarihte otomatik olarak alıcısına ulaşır. Planlamış olduğunuz maili ertelenen mailler alanından bulabilir ve düzenleme yapabilir veya mail gönderimini iptal edebilirsiniz.
Outlook’ta Ertelenen Mailler Nasıl Bulunur?
Outlook’un en beğenilen ve kullanışlı özelliklerinden birisi ertelenmiş mail seçenekleridir. Bu sayede içeriğini oluşturduğunuz mailin ileri tarihli olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Yoğun iş programlarına sahip olduğunuz dönemlerde ya da unutacağınıza inandığınız önemli mailleri önceden hazırlayabilir ve ileri tarihte alıcılarına gönderebilirsiniz.
Outlook ileri tarihli mail gönderme özelliğini birden fazla mail için kullanabilir ve bütün mailleri liste halinde bir klasör içerisinde saklayabilirsiniz. Erteleme özelliği kapsamında planlanmış maillerinizin nerede olduğunu görebilmek için;
- Outlook hesabınızı açın.
- Sol kısımda yer alan mail klasör listesine göz atın.
- Klasörlerin alt kısmında bulunan “Ertelenenler” klasörüne gelin.
- Düzenlemek istediğiniz mail içeriğine tıklayın.
Ertelenen mailler klasörü bu güne kadar planlamış olduğunuz bütün mail içeriklerinin görüntülenmesini sağlar. Listeye ulaştıktan sonra ileri tarihli bütün maillerinize dair yeniden düzenleme yapabilir ve planlamış olduğunuz mail içerikleri hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Outlook’ta Ertelenmiş Mail Gönderimini Nasıl İptal Edebilirim?
Outlook ileri tarihli mail gönderme ile planlanmış mail gönderimini durdurmanız mümkündür. Bunu yapabilmek için;
- Ekranın solunda yer alan mail klasörleri listesine göz atın.
- Zamanlanmış maillerin yer aldığı klasörü açın.
- Zamanlanmış mail içeriğini bulun.
- Mailin sağ kısmında kalem şeklinde “Cancel Send” seçeneği yer alır.
- Bu ekrana ulaştıktan sonra mail içeriğini silebilirsiniz.
Kullandığınız Outlook sürümüne göre bir diğer ihtimalde ertelenen mailler Gönderilenler klasörü içerisinde de yer alabilir. Eğer yukarıdaki adımları takip ederken Ertelenen mail klasörüne ulaşamıyorsanız Outlook hesabınızın Giden kutusu klasörüne ya da Gönderilenler klasörüne ulaşarak buradan da ertelenmiş maillerinize ulaşabilirsiniz.
Outlook İleri Tarihli Mail Gönderme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler