Outlook ikinci mail ekleme işlemi çeşitli nedenlerle yapılan işlemlerdendir. İkinci mail ekleme işlemlerini hem kolay hem de hızlı şekilde gerçekleştirmeniz mümkün olur. Birden fazla e-posta adresini yönetmek oldukça avantajlıdır. Çünkü bir hesap ile farklı kategorilerde gelen mailleri birbirine karıştırabilirsiniz. Kişisel ve iş e-postalarını ayırmak isterseniz Outlook üzerinden başka bir mail adresi ekleme şansınız bulunuyor.
Günümüzde birçok kişi ikinci mail ekleme işlemi yaparak bu süreci daha iyi değerlendirme imkanı buluyor. Outlook ikinci mail ekleme işlemleri sırasında özellikle dikkat etmeniz gereken nokta ikinci mail adresini hangi amaçla eklemeniz gerektiğini bilmektir.
Outlook’ta İkinci Mail Adresi Neden Eklenir?
Outlook günümüzde en çok kullanılan e-mail servisleri arasında yer alıyor. E-posta almak ve göndermek, kişileri yönetmek, takvimi yönetmek konusunda kullanıcılarına geniş avantajlar sunuyor. Sunduğu en önemli avantajlardan bir diğeri de kullanıcılarına ikinci mail adresi sunmaktır. Son derece yüksek standartlarda mail hizmeti veren Outlook başarılı e-posta servisleri arasında önemli bir yere sahiptir. Outlook’ta ikinci mail adresi neden eklenir sorusuna ise şu şekilde yanıt vermek mümkün olur:
- Birden fazla e-posta adresini daha kolay şekilde yönetme şansı bulabilirsiniz. Farklı hesaplara ait bir e-posta hesabı eklemeniz bu süreçte işlerinizi kolaylaştırır. Tek bir yerden iki farklı hesap yönetmeniz mümkün olur.
- Kişisel ve iş e-postalarınızı ayrı adreslerde ancak tek bir platformda yönetme şansı sizlere sunulur
- İş ve özel hayatınızı daha kolay ayırabilirsiniz.
- İletişim açısından çeşitlilik sunulur. Birden fazla e-posta hesabı eklemek farklı proje ve gruplarla ilgili bilgileri daha iyi almanızı sağlar.
- Birden fazla e-posta hesabını ayrı açmak yerine tek bir uygulama üzerinden tüm e-postalarınıza erişim sağlamanız mümkün olur.
Tüm bu nedenleri dikkate aldığınızda Outlook’ta ikinci mail adresi eklemenin son derece avantajlı olduğunu söylemek mümkündür. Bundan dolayı da birçok kullanıcı Outlook üzerinden ikinci mail ekleme işlemlerini gerçekleştirmektedir.
İkinci Mail Adresi Ekleme Outlook’ta Nasıl Yapılır?
Outlook üzerinde ikinci mail eklemek istiyorsanız dikkat etmeniz gereken birtakım faktörler bulunuyor. İşlem adımlarını sıralı şekilde yaptığınızda sorunsuz bir şekilde ikinci mail adresinizi ilgili alana ekleme işlemlerini yapabilirsiniz. İkinci mail ekleme işlemlerinizi yaparken şu işlem adımlarını takip etmeniz gerekir:
- Outlook açarak giriş yapmalısınız.
- Daha sonra üst menü çubuğu üzerinden “Dosya” sekmesini tıklamanız gerekiyor.
- Açılan menü kısmından ise “Hesap Ayarları” kısmına girmeniz gerekiyor.
- Bu işlem sonrasında Hesap Ayarları altında yine aynı isme yani “Hesap Ayarları” kısmına tıklamanız gerekiyor.
- Karşınıza iletişim kutusu açılır. Bu iletişim kutusu üzerinde mevcut e-posta adresinizi görmeniz gerekiyor.
- İkinci e-posta hesabı eklemek için de “e-posta” sekmesine tıklamanız gerekiyor.
- Yeni bir iletişim kutusu açılarak yeni e-posta ayarlarını girmeniz istenir.
- Bu işlemi de yaptıktan sonra adınız, e-posta adresiniz, parola bilgilerinizi girmeniz gerekir.
- Parolayı Hatırla kısmını işaretleyerek her girişte otomatik işlem yapabilirsiniz. Yani sizden her girişte yeniden şifre istemez.
Bu işlemlerden sonra “Bağlantıyı Test ET” seçeneğini tıklarsanız girilen bilgilerin doğru olduğunu test edersiniz. Böylece başarılı bir şekilde ikinci e-posta ekleme işlemini gerçekleştirme şansı bulabilirsiniz. Eğer test alanında başarı sağladıysanız “Son” kısmına tıklayarak ikinci e-posta adresini ekleme sürecini tamamlayabilirsiniz.
Outlook’ta İkinci E-Posta Eklerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Outlook üzerinden ikinci e-posta kullanmayı düşünüyorsanız dikkat etmeniz gereken noktalar bulunuyor. Öncelikle ikinci e-posta hesabını eklerken mutlaka doğru hesap bilgileri girmeye dikkat etmelisiniz. E-posta adresi, parola ve diğer gerekli tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmanız gerekiyor.
Aynı zamanda ikinci e-posta hesabının sunucu ayarlarını da doğru şekilde girmeniz gerekiyor. Bu genel olarak POP ya da IMAP sunucusu, gelen ve giden posta sunucusu adresleri ve bağlantı kontrolü gibi bilgileri içeren bilgilerdir. E-posta sağlayıcınızın sunucu ayarlarını doğrulamanız gerekiyor. Mutlaka parola güvenliğine önem vermelisiniz. Karmaşık bir parola seçin ve düzenli olarak da bu parolanın değiştirilmesini sağlayın.
İkinci hesabı ekledikten sonra mutlaka teste tabi tutun ve yeni mail adresinin de çalıştığından emin olun. Bu süreçte e-posta gönderme ve alma ayarlarını da düzenli olarak yapmanız gerekiyor. Yeni hesabı ekledikten sonra isterseniz otomatik olarak imza ya da özel klasörler gibi ayarları da yapılandırabilirsiniz.
Outlook İkinci Mail Ekleme Nereden Ve Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler