Outlook gönderilen maili geri çekme adımı ile yanlış gönderilen ya da göndermekten vazgeçilen maillerin tekrar geri alınması mümkün olur. Mail geri çekme işlemi sonrasında mail alıcılara ulaşmaz. Ulaşan mailler ise geçerli bir süre boyunca tekrar geri alındığında alıcıların mail kutularından tekrar geri alınır. Hem kurumsal hem de bireysel kullanımlarda kullanıcılara büyük kolaylık sağlayan Outlook gönderilen maili geri çekme işleminin nasıl yapıldığını öğrendikten sonra bu özelliği kullanarak gereksiz mail trafiğinin önüne geçebilirsiniz.
Outlook’ta Gönderilen Mail Tekrar Geri Nasıl Alınır?
Outlook gönderilen maili tekrar geri çekme ile maili tekrar geri almak ve iptal etmek ya da mail üzerinde düzenleme yapmak mümkün olur. Özellikle ekli mailede ek yerleştirmeyi unutan kullanıcılar maili tekrar geri çağırarak maile ek koyabilir ve maili tekrar geri gönderebilir.
Mail geri çağırma işleminin yapılabilmesi için hazırlanan mailin Gönder tuşu ile gönderilmiş olması gerekir. Taslaklarda ya da giden kutusunda bekleyen maillerin tekrar geri çağırılması söz konusu olmaz. Outlook gönderilen maili tekrar geri çekme işlemi için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Outlook uygulamasını açın.
- Ekranda sol hizada bulunan klasör bölmesini inceleyin ve “Gönderilmiş Öğeler” klasörünü açın.
- Buradan geri almak istediğiniz maili bulun ve mail üzerine çift tıklayın.
- Klasik bilgi şeridinin olduğu durumlarda ileti sekmesini açın ve Eylemler alanına ilerleyin.
- Son olarak “Bu İletiyi Geri Çek” seçimini yapın.
Adımları takip ederek Outlook gönderilen maili geri çekme işlemini yapabilir ve mail göndermelerinizi yönlendirebilirsiniz. Outlook hesabınızda maili geri çektikten sonra işlemin başarılı olup olmadığını kontrol etmek için geriye dönük denetleme yapabilirsiniz. Outlook hesabınızda geçerli ayarların olması halinde Outlook gönderilen maili geri çekme denetlemesi yapabilir ve yaptığınız işlemden emin olabilirsiniz.
Outlook’ta Gönderilen Mailin Geri Alınma Süresi Ne Kadar?
Outlook gönderilen maili geri çekme işlemini yapabilmek için sistem tarafından tanımlanmış bir süre bulunur. Bu süre içerisinde maillerin geri çağırılması mümkündür. Süresi geçen mailler tekrar geri çağırılamaz. Mail içerisinde her türlü düzenlemeyi yapabilme fırsatı sunan mail geri çekme işlemini yapabilmeniz için geçerli olan süre 5 ya da 10 saniyedir. Gönderildikten sonra maksimum 10 saniye geçen maillerin tekrar geri alınması mümkün olmaz.
Outlook Gönderilen Maili Geri Çekme Konusunda Kullanıcıların Bilmesi Gerekenler
Outlook gönderilen maili geri çekme işlemini yapmak son derece basittir. Ancak her koşulda gönderilen bütün maillerin her zaman geri alınması mümkün olmaz. Bu nedenle kullanıcıların buna güvenerek Outlook kullanmaları yanlış olur. Mail kullanımında mağdur olmamak ve yanlış anlaşılmalara yol açmamak için mail Outlook gönderilen maili geri çekme konusunda kullanıcıların bilmeleri gereken önemli durumlar aşağıdaki şekilde sıralanabilir.
- Outlook’ta gönderilen mailin geri alınabilmesi için belirli bir süre zarfı bulunur. Kullanıcılar geçmişe dönük olarak gönderilen bir maili istedikleri zaman tekrar geri alamazlar. Mail gönderildikten sonra geri alma için verilen süre dolmadan maillerin geri alınması mümkün olur.
- Outlook gönderilen maili geri çekme işleminin başarıyla yapılabilmesi için gönderilen mail içeriğinin alıcı tarafından okunmamış olması gerekir. Alıcıların görüntülediği mailler, geri alma süresi var olsa bile tekrar geri alınamaz.
- Outlook gönderilen maili geri çekme işlemini yaparken gönderen kişilerde aktif internet bağlantısının bulunması önemlidir. Aksi takdirde mail geri alma işlemi yapılamaz.
- Outlook gönderilen maili geri çekme işlemini yapabilmek için hem gönderici hem de alıcının Outlook mail hesabına sahip olması gerekir. Farklı mail programları arasında mail gönderme sonrası iptal etme işlemini yapmak mümkün olmaz.
Outlook Gönderilen Maili Geri Çekme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler