Outlook yeni nesil mail sistemidir. Eskiden en çok kullanılan maillerden birisi olan Hotmail yerini alan Outlook yıllardır kullanıcılarına sorunsuz hizmet vermektedir. Hotmail ile Outlook aynı ürünüdür ve Outlook Hotmail’in yeni sürümü gibi düşünülebilir. Günümüzde internet kullanan neredeyse herkesin bir mail adresi vardır. Bu mail adresleri çeşitli uzantılarda ve isimde olabilir. Outlook Microsoft tarafından üretilen ve tekli ve diğer programlarla birlikte kullanılan bilen bir yapıdadır.
Outlook Giriş Nasıl Yapılır
Outlook giriş için ilk olarak yapmanız gereken buradan Microsoft’un kendi sitesine girerek mail adresinizi, telefonunuzu veya Skype adresini yazarak giriş yapabilirsiniz. Outlook giriş yaptıktan sonra dilediğiniz gibi mailinizi kontrol edebilir ve hem size gelen mailleri görebilir hem de istediğiniz adrese mail atabilirsiniz.

Outlook Şifremi Unuttum
Yukarıda yer alan Outlook giriş linkine tıklayarak Outlook sayfasına ulaşabilirsiniz. Daha sonra mail adresini yazarak altta yer alan şifremi unuttum bölümüne tıklayınız. Açılan ekranda şifre sıfırlama yöntemlerinden kullanabileceğiniz seçeneği seçerek devam edebilir, ekrana yazdığınız bilgilerin doğruluğunu kanıtladıktan sonra başarıyla yeni şifrenizi oluşturabilirsiniz. Şifre oluştururken unutmayacağınız ve kimsenin tahmin edemeyeceği şifreler oluşturarak hesabınızın daha güvende olmasını sağlayabilirsiniz.
Outlook Şifre Değiştirme
Eğer Outlook hesabınızın şifresinin başkasına olduğunu biliyor veya şüpheleniyorsanız vakit kaybetmeden Outlook şifre değiştirme işlemi yaparak hesabınızı koruyabilirsiniz. Yine bunun için de yukarıda belirttiğimiz Outlook giriş adresine girerek şifresini değiştirmek istediğiniz hesabınızla giriş yapınız. Daha sonra Microsoft hesabı güvenliği bölümüne gidiniz ve oradan parola güvenliği bölümüne tıklayınız. Burada sizlerden güvenlik kodu ile doğrulama isteyecektir. Dilerseniz güvenlik kodunu mailinize kayıtlı telefon numaranıza ya da doğrudan mailinize gelmesini sağlayabilirsiniz. Telefonunuza veya mailinize gelen bu kodu ekran açılan yere girerek kimliğinizi doğrulayabilirsiniz. Daha sonra açılan ekranda yer alan geçerli parola ve yeni parola yazan yerleri doldurarak kaydet butonunuza basınız. Bu şekilde mail adresinizin şifresini dilediğiniz gibi değiştirmiş olursunuz.
Hotmail Adresimi Outlook ile Açabilir Miyim?
Hotmail Google tarafından çıkarılan ve uzun yıllardır mail hizmeti veren en popüler mail sağlayıcılarından birisiydi. İlerleyen yıllarda adının Outlook olarak değişmesiyle birlikte Hotmail alımları bitti ve artık Outlook üzerinden hesap açma ve mail kullanma imkânı geldi. Outlook Hotmail adresinin isim değiştirmiş ve güncellenmiş hali olduğu için hala Hotmail uzantılı mail adreslerinizi Outlook üzerinden açabilirsiniz.
Outlook Hesabı Açma
Eğer bir Outlook hesabınız yoksa ve açmak istiyorsanız Outlook giriş ekranından yeni bir hesap oluştur yazan yere tıklayarak istediğiniz bilgilerle ve isimlerle Outlook hesabı oluşturabilirsiniz. Hatta mevcut bir Outlook hesabınız varsa yedeğini oluşturarak zararlı olduğunu düşündüğünüz sitelere bu mail adresinizle giriş yapabilirsiniz. Bu sayede aktif olarak kullandığınız mail adresinizi güvende tutabilir ve sürekli sizlere rahatsızlık veren reklam vb. maillerin gelmesini engelleyebilirsiniz.
Outlook Gönderdiğim Mailler Ulaşmıyor
Outlook giriş işleminden sonra atılan maillerin ulaşmadığını düşünüyorsanız bunun nedenini basit bir yöntemle öğrenilirsiniz. Bunun için ilk olarak kendi mailiniz dışında bir mail adresine ihtiyacınız var. Bunun için bir arkadaşınızdan yarım alabilir veya varsa başka bir mailiniz de kullanabilirsiniz. Belirlediğiniz mail adresine kontrol etmek istediğiniz adresten bir mail gönderin ve gönderdiğiniz mailin elinize ulaşıp ulaşmadığına bakınız. Eğer mail gelen kutusunda görünmüyorsa istenmeyen postalar veya spam klasörüne gelmiş olabilir. Eğer mail adresinin gelen kutusuna mail ulaşmışsa mail adresinizde herhangi bir sorun yok demektir. Eğer mailiniz spam veya istenmeyen postalar kutusuna düşmüşse bu demektir ki mail adresiniz spama girmiş. Bu durum birçok Outlook kullanıcısının başına gelmekte ve oldukça rahatsız edici düzeyde bir problemdir. Hesabınızı spamdan çıkarmak oldukça zor bir işlemdir ve hesapların büyük bir kısmı maalesef spam maillerden kurtulamaz. Bunun yerine yeni bir mail adresi açarak kullanmaya başlayabilirsiniz.
Outlook İmza Ekleme
Eğer kurumsal veya tamamen profesyonel bir kişisel mail hesabı kullanmak istiyorsanız maillerinize imza eklemek şarttır. Bu sayede mail gönderdiğiniz kişi sizin kim olduğunuzu ve nerede ne iş yaptığınızı öğrenebilir, sizlere normalden daha hızlı dönüş yapmalarını sağlayabilirsiniz. Outlook giriş yaptıktan sonra imza eklemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz;
· Yeni mail oluşturma sayfasına geliniz.
· Üstte yer alan menüden “ekle” bölümünü seçiniz.
· İmza bölümünü ve oradan da “imzalar” yazısına tıklayınız.
· Yeni diyerek açılan ekranda imzanız için istediğiniz bir ismi yazarak tamam yazısına tıklayınız.
· “İmzayı düzenle” bölümünün altına istediğiniz imzanızı yazın ve dilediğiniz gibi şekillendirin.
· Tamam diyerek maili kapayın ve imzanızı kullanmaya başlayın.
Yukarıdaki adımları izleyerek kolayca imza oluşturabilir ve bu oluşturduğunuz imzayı dilediğiniz gibi mailleriniz ekleyebilirsiniz. Bu sayede attığınız mailler daha profesyonel olacak ve mail gönderdiğiniz kişilerin daha fazla ilgisini çekecektir.
Outlook Gönderilen Maili İptal Etme
Eğer yanlış bir maili yanlış bir adrese gönderdiyseniz veya içeriği yanlış bir mail gönderdiyseniz Outlook özelliklerinden birisi olan Outlook gönderilen maili geri çağırma özelliği ile mailinizi kısa sürede iptal edebilir ve yenisini hazırlayabilirsiniz. Bunun içi Outlook giriş yaptıktan sonra sırasıyla aşağıdaki yer alan adımları takip edebilir, endişelenmeden kolayca maillerinizi geri çağırabilirsiniz.
· Outlook giriş yaptıktan sonra sol tarafta yer alan menüden “Gönderilmiş Ögeler” klasörüne giriniz.
· Burada iptal etmek veya geri çağırmak istediğiniz maile çift tıklayarak ayrı bir pencerede açın.
· Dosya bölümünden “bilgi” kısmına girin.
· Burada ilk olarak “İletiyi Yeniden Gönder veya Geri Çağır” yazan yere daha sonra da “Bu iletiyi Geri Çağır” yazan yerden birine tıklayarak ister göndermiş olduğunuz iptal edebilir ya da içeriğini değiştirerek tekrar yollayabilirsiniz.
· Gönderilen Maili geri çekmek ve iptal etmek için “bu iletinin okunmayan kopyalarını sil.” Yazsına tıklayarak gönderdiğiniz mail henüz açılmamışsa maili silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
· Eğer gönderdiğiniz maili iptal etmek yerine yeni bir mail ile değiştirmek istiyorsanız “Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir iletiyle değiştir.” Yazan yeri seçmelisiniz.
· Son olarak “Her bir kullanıcı için geri çekmenin başarılı mı başarısız mı olduğunu bana bildir” kutucuğunu işaretleyerek yaptığınız işlem hakkında bilgi alabilirsiniz. Son olarak tamam yazına tıklayarak tüm işlemlerinizi kolayca sonlandırabilirsiniz.
Sadece Outlook adresine özgü olan mail geri çağırma sistemi birçok kullanıcının işini kolaylaştıran büyük yeniliklerden birisidir. Özellikle firma içi sürekli olarak mail kullanan kişiler anlık dalgınlıklarla önemli mailleri yanlış adrese atarken oldukça önemsiz formalite gereği atılması gereken mailleri atılmaması gereken kişilere atabilirler. Bu gibi durumlarla karşılaşmamak için mail konusu ve iletileceği adres oldukça önemlidir. Bu yüzden Outlook giriş yaptıktan sonra biraz dikkatinizi maillere vermelisiniz. Dilerseniz gelen kutunuzu temizleyerek kafa karışıklığı riskini azaltarak hata oranını düşürebilirsiniz. Mail geri çekme ve iptal etme işlemlerinde gönderdiğiniz mailin açılmamış olması oldukça önemlidir. Çünkü alıcı tarafından açılan, okunan mailler düzeltmek için geri çağırılamaz ve iptal edilemez. Bu yüzden yanlış mail gönderdiğinizi anladığınız an bu işlemleri yapmalı ve zaman kaybetmemelisiniz. Aksi takdirde bu işlemleriniz başarısız olacak ve attığınız mail veya mailleri düzeltme, iptal etme gibi durumları yapamayacaksınız.