Outlook gelen mailler dışa nasıl aktarılır sorusu kullanıcıları hem yakından ilgilendiren hem de mutlaka bilinmesi gereken konulardan biridir. Kullanıcılar için Outlook dünyası birçok önemli kullanım fırsatı sunmaktadır. Profesyonel bir e-posta kullanım seviyesi sunabilmek için kişiler, takvim ve diğer tüm özelliklerde süreklilik arz eden güncellemeler bulunur. E-postasını daha iyi standartlarda kullanmak isteyenler için ise sunulan bir diğer avantaj gelen maillerin dışa aktarılabiliyor olmasıdır.
Outlook mailleri dışa aktarma işlemi e-posta istemcisi içerisinde saklanan mail iletilerinin, takvim ya da kişilerin bilgisayardan, sunucudan ya da mail adresinden bağımsız farklı bir yere aktarılması işlemidir. Bu işlem yedekleme, arşiv oluşturma ya da verilerin farklı bir e-posta istemcisine taşınması gereken durumlarda gerçekleştirilmektedir.
Mailleri Dışa Aktarma Ne Demek?
Mailleri dışa aktarma, kullanıcıların gelen mailleri e-posta sisteminden ayrı olarak kullanmak istedikleri durumlarda yararlandıkları bir işlemdir. Hemen her kullanıcıyı yakından ilgilendiren maillerin dışa aktarılması işlemi kolay yapılabilmektedir. Outlook hesabından bağımsız bir şekilde kullanılmak istenilen mailler için gerçekleştirilen dışa aktarma işlemi aynı zamanda e-postalar yanında kişiler ya da takvim için de dışa aktarma işlemi yapabilirler.
Dışa aktarmak için belirli adımları izlemek yeterlidir. Bu işlemleri mailleri yedek mail arşivi oluşturmak ya da e-postaları başka bir istemcide kullanmak istediğinizde kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Ancak mailleri dışa aktarma işlemini yapmadan önce de dikkat edilmesi gereken birtakım faktörler bulunmaktadır.
Outlook Aktarma Nasıl Yapılır?
Outlook aktarma nasıl yapılır sorusuna farklı açılardan yanıt vermek mümkün olabilir. Bu işlemleri kolayca gerçekleştirmek mümkün olabilir. Outlook dışa mail aktarımı konusunda kullanıcıların şu adımları takip etmesi gerekir:
- Mail aktarmak için öncelikle Outlook açılması gerekiyor.
- Buradan dosya menüsü kısmına girmeniz gereklidir.
- Daha sonra ise üst şeritte yer alan Dosya sekmesini tıklamanız gerekiyor.
- Burada seçenekler alanını tıklamalısınız.
- Daha sonra ise Outlook Seçenekleri alanında yer alan Gelişmiş kısmını seçmeniz gerekiyor.
- Bir sonraki adımda ise dışarı aktar başlığını bularak “Dışarı Aktar” alanını seçmeniz önem taşıyor.
- Dosyaya aktar ve ileriyi seçin diyerek işlemlere devam edebilirsiniz.
- Bir sonraki işlemde Outlook veri dosyasını seçmeli ve ileri diyerek işleme devam etmeniz gerekiyor.
- Dışa aktarılacak olan e-posta hesabı seçilmeli ve bir kerede tek bir hesap bilgileri dışarıya aktarılmalıdır.
Bu işlemleri yaptıktan sonra ise alt klasörler ile birlikte onay kutusunun seçili olmasına dikkat etmeniz gerekiyor. Tüm bu verilerin dışa aktarılmasında takvim, kişiler ve gelen kutusu gibi alanlar seçilebilir. İleri diyerek işlemleri bir sonraki aşamaya rahatlıkla taşımak mümkün olur. Outlook veri dosyasının kaydedilmesi istenilen konumu seçmek bu süreçte önemlidir. Dosya adını girmek için kişilerin Gözat kısmını kullanması gerekir. Devam etmek için ise Tamam bölümüne tıklamanız gerekiyor. Bu işlemler verilerinizi yedeklemek istediğinizde ya da farklı bir e-posta istemcisine taşımak istediğinizde oldukça güvenilirdir. Dışarıya aktarılan verilen PST dosyası gibi bir dosya halinde daha güvenli bir ortamda saklanır. Bu şekilde Outlook ya da farklı bir posta servisi hesabınıza aktarmanız mümkün olur.
Outlook Mailler Nasıl İndirilir?
Outlook mailler nasıl indirilir sorusu kullanıcıları yakından ilgilendiren konulardandır. Bu işlemin yapılmasında birçok önemli nedenden bahsetmek mümkündür. Kullanıcılar kendilerine gelen mailleri farklı bir e-posta servisinde kullanmak isteyebilirler. Aynı zamanda bu verileri yedeklemek ve arşiv haline getirmek isteyebilirler. Bunun için de Outlook sistemi kullanıcılarına dışa aktarma seçenekleri sunar. Mailleri indirmek için Outlook mailleri dışa aktar işlemini yapmak yeterli olmaktadır.
Outlook’ta Mail Yönlendirme Nasıl Yapılır?
Kullanıcılar kendilerine gelen mailleri farklı bir adrese yönlendirmek isteyebilirler. Böyle durumlarda her kullanıcının yine izlemesi gereken basit ama önemli işlem adımları bulunmaktadır. Bu adımları ise şu şekilde sıralamak mümkündür:
- Outlook sistemini açmanız gerekiyor.
- Daha sonra posta kutusunu açmalısınız.
- Kurulum seçeneğini tıklamanız gereklidir.
- Daha sonra ise yeni bir kural oluşturmanız gerekiyor.
- Yeni kural kısmına tıklayın ve buradan şartları belirtin.
- Bu işlem sayesinde e-postaların nasıl yönlendirileceği ve yapılandırılacağı bilgileri girilmelidir.
- Şartları belirtmek için ise Gelen E-Posta seçeneğini tercih ederek ardından bir gönderen seçmelisiniz.
- Daha sonra ise ileri kısmına tıklayarak işleme devam edin.
Yapılacak eylemin detaylı olarak belirtilmesi gerekiyor. İletiyi belirli bir kişi ya da gruba ilet seçeneğini tıklayarak ilgili kişinin e-posta adresini girmelisiniz. Daha sonra ise kuralı adlandırarak ileri düğmesine tıklamanız gerekir. Kuralı onaylayın ve son alanına tıklayarak işlemi bitirin.
Outlook Gelen Mailler Nasıl Dışarı Aktarılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Microsoft Designer ile Yapay Zekaya Resim Yaptırın yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler