Outlook enterprise vault ekleme, Microsoft Outlook ile Symantec Ternprise Vault arasındaki entegrasyon için gerekli olan işlemdir. Enterprise Vault daha büyük çaptaki e-posta yönetimi ve arşivleme için geliştirilen bir çözümdür. Outlook kullanıcılarına e-postalarını daha verimli şekilde kullanabilmeleri için geliştirilmiştir.
Outlook Enterprise Vault ekleme işlemini yapabilmek için Outlook eklentisi ya da eklenti paketine ihtiyaç duyulur. Bu eklentiler Outlook’un arayüzüne enterprise vault’un özelliklerini ve fonksiyonlarını ekleme işlevini yerine getirir. Örnek vermek gerekir ise e-postaları arşivlemek, arşivlenen e-postaları aramak gibi işlevleri daha rahat yapabilmenize imkan tanır. Aynı zamanda arşivlenen e-postaları yeniden geri yüklemek istediğinizde yardımcı olur. Genel olarak bu işlemler Enterprise Vault’u kullanan kuruluşların IT departmanları tarafından yönetilmektedir.
Outlook ile Enterprise Vault Arasındaki Entegrasyonun Önemi
Outlook ile enterprise vault arasında entegrasyonun oldukça büyük önemi bulunuyor. Kullanıcılara birçok önemi avantajı bir arada sunmaktadır. Bu işlemler sayesinde e-posta yönetimini daha verimli hale getirmeniz mümkün olur. Arşivlemiş olduğunuz e-postalara daha kolay erişmeniz mümkün hale gelir. Arama yapılması ve geri yüklenmesi bu aşamada önem arz eden konular arasında yer alıyor. Outlook arayüzü üzerinden kolayca bu işlemleri gerçekleştirebiliyorsunuz.
Enterprise Vault ile büyük ölçekte e-posta yönetimi ve arşivleme çözümünden yararlanma şansınız oluyor. Posta kutularının düzenlenmesinde son derece işlevseldir. Depolama alanlarını çok daha etkin şekilde kullanmanızı sağlar.
Outlook Enterprise Vault Ekleme Adımları Nedir?
Enterprise vault ekleme işlemleri sırasında bir dizi adımı yerine getirmeniz gerekir. Genel olarak şu şekilde kurulum yapmanız istenir:
- Enterprise vault Outlook eklentisini indirmeniz gerekiyor.
- Daha sonra eklentiyi yüklemeye başlamadan önce outlook’u tamamen kapatmanız bir sonraki adımdır.
- Eklentiyi yüklemeniz gerekiyor. İndirilen Enterprise Vault Outlook eklentisini çift tıklayın ve çalıştırın. Bu işlem ile birlikte kurulum süreci başlatılır. Talimatları izleyerek eklentiyi sisteminize kurmalısınız.
- Daha sonra ise Outlook’u açmalısınız. Eklenti kurulumu tamamlayınca uygulamayı tekrar açın.
- Enterprise vault hesabınızı etkinleştirmelisiniz. Etkinleştirmek için Dosya sekmesini açın.
- Dosya menüsünde karşınıza çıkan Hesap Ayarları kısmına girin ve seçenekleri bulun.
- E-posta sekmesinde kullanılması istenilen e-posta hesabını seçmeniz gerekiyor. Daha sonra da Değiştir düğmesine tıklamalısınız.
Eklentiyi etkin hale getirdikten sonra ise Ek Ayarlar düğmesini bulmalısınız. Eklenti ayarlarını yapılandırmanız bir sonraki adım olarak önem taşıyor. Son olarak da sunucu bilgilerini girmelisiniz. Sunucu adresi ya da URL, kullanıcı adı gibi bilgiler istenebilir. Bu bilgileri verdikten sonra Tamam kısmına tıklayarak işlemi sonlandırın
Outlook ve Enterprise Vault Entegrasyonunun Avantajları
Outlook ve Enterprise Vault entegrasyonu kullanıcılara birçok avantajı beraberinde sunar. En önemli avantajları arasında ise şunları saymak mümkün olur:
-
E-Posta Yönetimini Daha Kolay Hale Getirir
Enterprise Vault, e-posta yönetimini daha kolay yönetmenize imkan tanır ve arşivlenmesine yardımcı olur. Outlook ile entegrasyon kullanıcılara e-postaları arşive alma imkanı sunar. Bunun yanında geri yükleme, kolay arama, yönetme gibi işlemleri yapabilme şansı da sunar. Bu e-postaların daha düzenli şekilde yönetilmesine de imkan tanır.
-
Veri Yönetimi ve Depolanmasında Tasarruf
Aynı zamanda e-postaları arşivleyerek ana sunuculardan tamamen kaldırılmasını sağlar. Bu depolama alanlarında tasarruf etmenize imkan tanır. Outlook kullanıcıları arşivlenmiş e-postalara daha kolay erişebilir ve ihtiyaç duymaları halinde bunları yeniden yükleme yapabilirler.
-
Daha Hızlı E-Posta Erişimi
Entegrasyon kullanıcılara daha iyi ve hızlı erişim imkanı sunar. Kullanıcılar, arşivlenmiş olan e-postaları arayabilir ve ön izleme yapabilir. Kullanıcılar aradıkları bilgilere çok daha hızlı şekilde erişim sağlayabilirler.
-
Verilerin Uyumluluğu
Bir diğer avantajı ise uyumluluk gereksinimlerini karşılamaktır. Entegrasyon ile birlikte e-postaların doğru şekilde arşivlenmesi ve gereken durumlarda geri çağrılabilmesi mümkün hale gelir.
-
İş Sürekliliğini Destekler
Enterprise Vault, aynı zamanda e-postaların daha güvenli bir şekilde arşivlenmesine imkan yaratır. Bu durum e-postaların kaybolmasının önüne geçer. Hasar olmasına engel olur. Bunun yanında kullanıcılar arşivlenmiş e-postalara daha kolay şekilde erişim sağlama şansı bulurlar.
-
Daha İyi Kullanıcı Deneyimi
Kullanıcılara e-posta yönetimini tek bir platformdan yönetme şansını sunar. Ayrı bir arayüze ya da uygulamaya geçiş yapmanıza gerek duyulmaz. Tüm e-posta işlemlerini Outlook üzerinden kolayca yapabilmenize olanak tanır. Kullanıcı deneyimini iyileştirmektedir. Bu da kullanıcılar için önemli avantaj olarak öne çıkar.
Outlook Enterprise Vault Ekleme Nedir ve Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler