Outlook depolama alanı Microsoft tarafından kullanıcılara sunulan önemli bir e-posta hizmetidir. Bu hizmet e-posta istemcilerinin kullanıcılara gönderilen e-postaların, kullanıcılara ait takvim ve kişilerin aynı zamanda diğer verilerin saklandığı alandır. Farklı sürümler ve hizmetler aracılığı ile kullanıcılar e-posta mesajlarına, ileti ve ek dosyalara daha kolay erişebilmelerine imkân tanır.
Verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlamasının yanı sıra aynı zamanda önemli iletilerin silinmeden bekletilmesine olanak verir. Bundan dolayı kullanıcıların e-posta adreslerinde Outlook depolama alanı kullanımı konusunda da detaylı olarak bilgi edinmesi gerekir. Bu bakımdan Outlook depolama alanınızın en ince ayrıntısına kadar nereden bakılır sorusuna yanıt vermek gerekir.
Outlook Depolama Alanı Nerede?
Kullanıcıların depolama alanlarını incelemek istedikleri durumlarda ilk olarak depo alanının nerede olduğunu bilmeleri gerekiyor. Ancak depolama alanı hem sürümlere hem de Outlook’un kullanıldığı cihazlara göre farklılık gösterebilmektedir. Depolama alanının nerede olduğu hakkında ise şunları söylemek mümkündür:
- Outlook.com kullanıcıları için e-posta ve diğer veriler Microsoft’un sunucularında saklanmaktadır. Web tabanlı bir hizmet olmasından kaynaklı olarak depolama alanını yerel bir sürücüde bulmak mümkün olmaktadır. Bu aşamada kullanıcılara genelde ücretsiz bir depolama alanı sunulmaktadır.
- Kullanıcılar sistemi masa üstünde kullanım gerçekleştiriyorlar ise genel olarak veriler yerel bilgisayar içerisindeki PST ya da OST dosyasında saklanmaktadır.
- Mac kullanıcıları ise Outlook depolama alanındaki verileri yerel sistem üzerinden bulabilirler. Mac kullanıcıları tüm verilerini Dokümanlar kısmında bulabilmektedir.
Depolama alanını hem yönetmek hem de gereken durumlarda temizlemek için Outlook istemcisinde ya da web sürümündeki ayarları kullanmak gerekir.
Outlook Depolama Alanı Görme
Outlook depolama alanı görme ise kullanıcıların verileri açısından önemli bir süreçtir. Depolama alanını görmek için belirli işlemleri adımlar halinde gerçekleştirmek mümkündür. Ancak depolama alanının görülebilmesinde sürümler ve kullanım şekilleri farklılık göstermektedir. Outlook depolama alanı görme Outlook istemcileri açısından şu şekilde yapılmaktadır:
- İlk adımda Outlook istemcisini açmak gerekiyor.
- Daha sonra Dosya sekmesine tıklamalısınız.
- Bu işlem sonrasında Bilgi sekmesine tıklamanız gerekir.
- Bu aşamadan sonra Kontrol Paneli üzerinden Hesap ayarları alanına geçmelisiniz.
- Daha sonra Hesap Ayarları penceresi açılır. Buradan kullanılan e-posta hesabının tüm ayrıntıları rahatlıkla görülebilir.
Veri dosyalarına tıklandığında ise PST ya da OST dosyalarını ve bunların tüm boyutlarını görmek mümkün olur. Kullanıcılar Web üzerinden Outlook sistemini kullanıyorlarsa şu adımları takip ederek rahatlıkla depolama alanını görebilirler:
- Outlook.com tarayıcı üzerinden giriş yapılması gerekir.
- Sonrasında sağ üst alanda yer alan ayarlar kısmına girmek gerekiyor.
- Açılan Ayarlar menüsünde Tüm Outlook Ayarları Görüntüle alanı karşınıza gelir.
- Bu seçeneği tıkladıktan sonra Genel kısmına tıklamanız gerekiyor.
- Hesap Bilgileri alanına girmelisiniz.
- Depolama sekmesini tıklayarak girmeniz gerekiyor.
- Bu sekme içerisinde e-posta hesabında kullanılan toplam alanı görüntülemek mümkün olur. Aynı zamanda farklı veri türlerini de görmeniz mümkündür.
Tüm bu adımları takip etmek Outlook depolama alanı verilerini görmenize imkân tanımaktadır. Bilgileri inceleyerek depolama alanını daha rahat şekilde yönetmeniz mümkün olur. Gereken durumlarda depolama alanını boşaltabilir ya da e-postaları silebilirsiniz. Büyük e-posta eklerinden silerek alanı boşaltmanız mümkündür.
Outlook’ta Depolama Alanı Ne Kadar?
Outlook depolama alanı ne kadar sorusu kullanıcıların bilmesi gereken önemli noktalardan biridir. Hem kurumsal hem de bireysel açıdan kullanılabilen Outlook sisteminde depolama alanı son derece önemli bir yere sahiptir. Tüm verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayan Outlook sistemi kullanıcılarına belirli miktarda veri saklama olanağı sağlamaktadır.
Depolama alanı kullanıcıların tercih ettikleri sürüme göre farklılık göstermektedir. Web sürümü yanında istemciler üzerinden de depolama alanı avantajlarından yararlanılabilmektedir. Böyle durumlarda depolama alanı kullanıcılara hem ücretsiz olarak hem de geniş bir alan olarak sunulmaktadır. Bununla birlikte Web üzerinden Outlook sistemini kullanan kullanıcılar için çok geniş bir alan sunulmaktadır. Bu alan kişilerin e-postaları, kişileri, takvimi ve diğer birçok etkinlikleri için yeterli bir alandır.
Ancak bu durum Outlook istemcisi ve mac için geçerli olmayabilir. Böyle durumlarda depolama alanı verilerinin yerel bilgisayardaki bir PST ya da OST dosyasında saklanması nedeniyle alanın diske bağlı olmasına neden olur. Bu durum mac için de geçerlidir. Mac kullanıcıları için depolama alanı boyutları maçın disk alanına bağlıdır.
Outlook Depolama Alanınızın En İnce Ayrıntısına Kadar Nereden Bakılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Microsoft Designer ile Yapay Zekaya Resim Yaptırın yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler