Outlook Büyük Dosya Gönderme Nasıl Yapılır?

Outlook Büyük Dosya Gönderme Nasıl Yapılır?
Outlook Büyük Dosya Gönderme Nasıl Yapılır?

Outlook büyük dosya gönderme konusunda bilgiye ulaştıktan sonra özellikle 25 MB üzerinde dosyaları posta yolu ile alıcılarınıza gönderebilirsiniz. Outlook uygulamasını kullanan kullanıcılar dosya gönderme işlemini belirli bir kapasiteye kadar yapabilir. Daha üst sınıra sahip olan dosyalar normal koşullarda direkt olarak mail servisi içerisinde gönderilemez. Dosya boyutunu gönderme konusunda sınırlandırma uygulayan Outlook içerisinde tercih edeceğiniz birkaç farklı yöntem ile kolayca büyük boyutlu dosyaların gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Outlook büyük dosya gönderme nasıl yapılır sorusuna yanıt bularak servis içerisinde her türlü dosya aktarma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Outlook Hesabından Büyük Boyutlu Dosyalar Nasıl Gönderilir?

Outlook uygulamasını kullanıyorsanız büyük boyutlu dosyaları göndermek için tercih edebileceğiniz en sağlıklı yöntem URL bağlantısı kullanmaktır. Dosyaları çeşitli bulut hesaplarına yükleyerek URL linkine sahip olabilir ve dosya linkini Outlook uygulaması üzerinden alıcılara ulaştırabilirsiniz.

Outlook büyük dosya gönderme için tercih edebileceğiniz bazı bulut hesapları;

  • Google Drive
  • Yandex Disk
  • OneDrive

Şeklindedir. Daha farklı bulut hesapları da kullanabilir ve herhangi bir uygulama üzerinden dosyaya ait URL bağlantısına sahip olmayı deneyebilirsiniz. Outlook büyük dosya gönderme için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;

  • Outlook’ta paylaşmak istediğiniz dosyayı kullanmak istediğiniz herhangi bir bulut hizmetine yükleyin.
  • Dosyanın bulut hizmetine yüklenmesini sağlayın.
  • Dosya yükleme işleminden sonra otomatik olarak sistemde bir URL belirir. Bu URL adresini kopyalayın.
  • Outlook hesabınızı açın.
  • Göndermek istediğiniz ileti içeriğini oluşturun.
  • Kopyalanmış olan URL bağlantısını ileti içerisine yapıştırın.
  • Hazırladığınız iletiye alıcı ekleyerek gönderin.

Bu şekilde desteklenmeyen büyük dosya bağlantılarını URL linki ile istediğiniz alıcıya gönderebilirsiniz. URL ile dosya gönderme işlemini birden fazla kez tekrarlayabilir ve aynı mail içerisinde birden fazla URL ile dosya paylaşımı yapabilirsiniz. Mail alıcıya iletildikten sonra, alıcı URL bağlantısına tıklayarak dosya uzantısına ulaşabilir. İndirme işlemi sonrasında ise gönderdiğiniz iletiler, alıcılar tarafından görüntülenebilir hale gelecektir.

Outlook Büyük Dosya Göndermek İçin Alternatif Yollar

Outlook büyük dosya gönderme için tercih edebileceğiniz diğer alternatifler de dosyaların alıcılara iletilmesini sağlar. URL olarak dosya göndermeyi tercih etmediğiniz durumlarda diğer alternatifleri kullanarak da dosya paylaşımı yapabilirsiniz. Outlook büyük dosya gönderme için deneyebileceğiniz diğer alternatif yollar şu şekildedir;

  • Dosya sıkıştırarak gönderme

Outlook büyük dosya gönderme için tercih edebileceğiniz bir alternatif dosyayı sıkıştırmaktır. Dosya içeriğini sıkıştırarak Outlook üzerinden alıcılara iletebilirsiniz. Dosyayı sıkıştırmak için ZIP programı tercih edebilir ve bu sayede sıkıştırma yapabilişiniz. Bu işlem dosya boyutunun küçülmesini sağlayacaktır. Sıkıştırılmış dosyalar Outlook üzerinden sorunsuz şekilde gönderilebilir. Alıcılar ZIP dosyasını bilgisayarlarına indirdikten sonra dosyaları ayıklayarak gönderdiğiniz bütün içerikleri görüntüleyebilir.

  • Resim boyutunu küçülterek gönderme

Outlook üzerinde en fazla paylaşılan eklerin başında görseller gelir. Birçok görsel yüksek boyut nedeni ile Outlook aracılığıyla gönderilemez. Göndermek istediğiniz dosya bir resim ya da görselse ve çok büyük boyuta sahipse, resim boyutlarını küçülterek göndermeyi deneyebilirsiniz. Resim dosyasını göndermeden önce küçültmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;

  • Göndermek istediğiniz resim veya görseli Outlook ileti içerisine ekleyin.
  • Outlook ekranından “Dosya” sekmesini açın.
  • Açılan liste menüden “Bilgi” satırına tıklayın.
  • Açılan yeni ekranda “Resim Ekleri” bölümünün hemen altında “Bu İletiyi Gönderirken Büyük Resimleri Yeniden Boyutlandır” yazısı yer alır. Yazının yan kısmına tik atarak seçeneği aktif hale getirin.
  • İleti ekranına geri dönün ve iletinizi gönderin.

Bu adımlar sonrasında göndermek istediğiniz görsel daha uygun boyutlar ile alıcılara iletilecektir. Görsel boyutu küçültme adımları sadece resim paylaşımları için geçerlidir. Dosya paylaşımlarında boyut küçültme işlemi yapılamaz. Büyük kapasiteli dosya paylaşımlarında URL ile dosya aktarma seçeneğini değerlendirmeniz önerilir.

Outlook Büyük Dosya Gönderme Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.

Yorum yapın