Microsoft Outlook Exchange kurulumu konusunda detaylı bilgiye sahip olduktan sonra kullandığınız hesabı Exchange servisi üzerinden kullanabilir ve daha fazla mail hesabı avantajına sahip olabilirsiniz. Kurumsal kapsamda hizmet sınıfına dâhil olan Exchange hizmeti hem güvenli olması hem de uyumlu bir çalışma ortamı sunması ile tercih edilir. Dilerseniz Outlook 365 üyesi olabilir ve tam donanımlı kullanabileceğiniz bir mail hesabına sahip olabilirsiniz.
Exchange hesabı internetin bağlı olduğu her cihazdan kullanılabilir. Aktif bir Outlook hesabına sahip olan kullanıcılar Exchange hizmet desteğini aldıktan sonra diledikleri zaman hesaplarına bağlanabilir ve ortak erişim özelliği sayesinde elektronik ortamda güvenli bir iletişim imkânına sahip olabilir.
Microsoft Outlook Exchange Hesabı Nedir?
Microsoft Outlook Exchange Microsoft’un sunduğu en verimli mail hizmetlerinden yararlanma imkânı sunar. İlk kullanıma sunulduğu dönemden itibaren ActiveSync protokol tabanı üzerinden hizmet veren Outlook Exchange mail hizmeti başta olmak üzere takvim ve kişiler gibi özelleştirilmiş hizmetlere de erişilmesini sağlar. Kurumsal anlamda Outlook kullanımının yoğun olduğu her ortamda kullanıcılar Exchange servisinin desteklerinden yararlanır.
Exchange, özellikle şirketler arasında oldukça yaygındır. Bunun temel nedeni departmanlar arasında kolay geçiş ve iletişim sağlamasıdır. Şirket içinde Exchange tercih edildiği zaman toplantılar, konferanslar ve diğer bütün iş iletişimleri en kolay şekilde yürütülür. Bu nedenle birçok işletme kurumsal anlamda mail kullanımına yer vereceği durumlarda Exchange servisini aktif eder.
Microsoft Outlook Exchange Kullanmanın Avantajları
Microsoft Outlook Exchange kullanımda birbirinden farklı avantajlara sahiptir. Bu servis hakkında bahsedilebilecek en önemli özellik servisin Microsoft ya da Outlook’tan bağımsız olarak kullanılabiliyor olmasıdır. İstediğiniz her durumda Outlook veya Windows işletim sistemine ihtiyacınız olmadan Exchange üzerinden mail hesabınıza erişim sağlayabilirsiniz.
Microsoft Exchange hem sağlamdır hem de esnek kullanım özelliklerine sahiptir. Sahip olduğu kolay arayüz sayesinde her kullanıcı saniyeler içerisinde Exchange kullanımından memnuniyet duyabilir. Çalışmalarda verimi artıran Exchange, kolay web arayüzü ile birçok işlemin tek tıkla halledilebilmesini sağlar. Microsoft Outlook Exchange kurulumu nasıl yapılır sorusuna yanıt bulmadan önce Exchange kullanarak sahip olabileceğiniz avantajları şu şekilde sıralamak gerekir;
- Microsoft Outlook Exchange hem güvenlidir hem de kullanım sırasında uyumluluk sağlar. Exchange içerisinde bulunan gelişmiş özellikler sayesinde hem mail trafiği kolay yönetilirken hem de her türlü güvenlik önlemleri en üst seviyeye çıkartılır. Kötü içeriğe sahip maillerin alımı durdurulur ve kullanıcıların hesapları her koşulda üst düzey koruma içerir.
- Microsoft Exchange içerisinde bulunan filtreleme özelliği ile mailler gelen kutusuna düşmeden önce filtreden geçer. Böylece bütün kullanıcı ve hesap bilgilerinin korunması sağlanır. Bunun yanında yerleşik düzende bulunan standartlar sayesinde her türlü veri kaybının da önüne geçilmiş olur.
- Outlook Exchange ile kullanıcılar her yerden çalışma fırsatına sahip olur. Kullanıcılar kullandıkları hesapları bilgisayardan açtıktan sonra farklı bir tablet ya da mobil cihaz üzerinden de hesaplarına ulaşabilir. Bağımsız uygulama özelliği sayesinde hem e-posta hem de kişiler ve takvim gibi ek mail uygulamalarına her an her yerden erişilebilir.
- Exchange hesabı kontrol edilebilir özelliğe sahiptir. Kullanıcılar Exchange servisi ile mesajlaşma sistemini kolay bir şekilde yönlendirebilir. Böylece mesajlaşma için ayırılan zaman yarı yarıya kısalır. Kullanıcılar uygulamayı kullanmak için gerekli olan izinlerin atanması, cihaz politikalarının belirlenmesi gibi konularda daha az zaman harcar. Kullanıcılar yönetici merkezine kolayca erişim sağlayarak kısa sürede bütün işlemlerin halledilmesini sağlar.
- Outlook Exchange çalışma verimliliğini artırır. Outlook Exchange kullanıcıların e-posta hesabına odaklanması için makine öğrenimi yöntemini kullanır. Bu sayede herhangi bir konuda ilgili olan veri ve bilgiye kısa yoldan erişim mümkün olur. Kullanıcılar Exchange ile özellikle ekip çalışmalarında üst düzey verimli sonuçlar elde eder.
Exchange Hesabı Özellikleri Neler?
Outlook Exchange hesabı birçok özelliği ile ön plana çıkar. Kullanıcılardan üst düzey beğeni alan Exchange aşağıda yer alan özellikleri ile kullanımda memnuniyet verir;
- Exchange, kullanıcılarına yerinde arşivleme imkânı sunar. Böylece kullanıcılar bütün önemli hesap ve kimlik bilgilerini tek bir yerde güvende tutabilir.
- Outlook Exchange servisi veri kaybının önüne geçer. Böylece kullanıcılara ait olan güvenli bilgiler yanlışlıkla da olsa yabancı kişilerin eline geçmez. Kullanıcılar hangi bilgi ve verilerin hassas olduğunu kendileri belirleyebilir. İstedikleri zaman özel bilgilerini izleyebilir ve değiştirebilir.
- Exchange, mobil cihaz politikalarını yapılandırılmasına imkân tanır. Bu sayede kullanıcılar istedikleri zaman PIN kodu kullanımını pasif hale getirebilir. Bunun yanında cihaz çalındığında ya da yabancı kullanıcıların eline geçtiğinde, içerisinde bulunan gizli veriler uzaktan erişim sayesinde kaldırılır.
- Exchange, sorunların otomatik olarak algılanmasını ve çözülmesini sağlar. Böylece Outlook’ta herhangi bir problem olduğunda zaman kaybetmeden sorunun ne olduğu hakkında bilgi sahibi olunur ve sorun, önerilen çözümler ile ortadan kaldırılır.
Microsoft Outlook Exchange Kurulumu Nasıl Yapılır?
Exchange servisi, hem Google tarafından hem de özel ve tüzel kimlikler tarafından kullanılabilir. Kullanıcılar Exchange servis desteğini aldıktan sonra hemen hesaplarına tanımlanma işlemi gerçekleşir. Ardından herhangi bir işleme gerek kalmadan sadece oturumu kapatıp açarak Outlook hesabını Exchange deneyimi ile kullanmaya başlamak mümkün olur. Microsoft Outlook Exchange kurulumu için aşağıdaki adımları takip etmeniz yeterlidir;
- Outlook hesap açma ekranına gelin
- Hesap bilgileriniz ile Outlook hesabınıza giriş yapın.
- Üst menüde bulunan Dosya seçeneğini tıklayın.
- Seçenekler seçimi ile işleme devam edin.
- Hesaplar bölümüne ilerleyin.
- Ardından “Hesap Ekle” butonuna basın.
- Açılan seçimler arasından “Microsoft Exchange” yazan satırı tıklayın.
- İleri butonu ile işleme devam edin. Senkronize etmek istediğiniz hesap bilgilerini ekrana girin.
- Güvenlik için talep edilen ek bilgileri ekranda ilgili alanlara girin.
- İşlemi kaydedin.
- Bütün pencereleri kapattıktan sonra bilgisayar veya giriş yaptığınız cihazı kapatıp yeniden açın ve Exchange hesabı kullanımını deneyimleyin.
Exchange birden fazla Outlook hesabında da kullanılabilir. Dilerseniz Outlook hesaplarınızı eşleştirebilir ve senkronize şekilde Exchange ile birlikte kullanabilişiniz. Dilediğiniz zaman Exchange kullanımına son vermek için yukarıdaki adımları takip ederek ayarlar sayfasına ulaşabilirsiniz. Buradan Exchange kullanımını devre dışı bıraktığınız anda Outlook klasik kullanım koşulları sunmaya devam edecektir. Exchange hesabı kullanırken daha üst düzey performansa sahip olmak için Outlook 365 hizmet paketini deneyimlemeyi tercih edebilirsiniz. İsterseniz Exchange hesabını Android cihazlarınıza da kurabilir ve mobil cihazlardan da Outlook hesabınıza erişebilirsiniz.
Microsoft Outlook Exchange Kurulumu Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Outlook hakkında daha fazla makale için Outlook Toplantı Daveti Kabul Etme Nasıl Yapılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler