Mail Neden Spama Düşer? Banlı İp Adresi Nasıl Anlaşılır?

Mail neden spama düşer sorusu mail hesaplarında spam mailler ile çok sık problem yaşayan kullanıcıların araştırdıkları otak konulardan birisidir. Mail hesapları elektronik ortamlarda resim, yazı ve ek gibi dosyaların paylaşılmasını sağlayan dijital bir platformdur. Dijitalde iletişimi büyük oranda kolaylaştıran mail servislerinde bazen gönderilen iletilerin spama düşmesi can sıkar. Genelde önemsiz mailleri kapsayan spam klasörü kimi durumlarda önemli mail içeriklerini kapsamına alabilir. Bu gibi durumlarda mail hesabınızı daha iyi yönetebilmek için mail neden spama düşer sorusuna yanıt arayabilirsiniz. Spam mailler hakkında merak ettiğiniz bütün bilgiler için yazının devamına göz atmanız yeterlidir.

Spam Mail Nedir?

Spam mail, kelime anlamı ile istenmeyen mail olarak algılanır. Büyük çoğunluğu ticari reklam içermekle birlikte farklı amaçlar ile de gönderilen mailler spam olarak değer görebilir. Spam mailler büyük çoğunlukta adres sahibinin rızası olmadan gönderilir. Bu nedenle bir nevi zorlayıcı mail içerikleri olarak da kabul edilir.

Spam mail göndericileri alıcı adreslerini genele internet ortamlarında web aramaları sonucunda bulur. Herkese açık kaynaklarda yer alan mail bilgileri spam maili almak için oldukça uygundur. Çeşitli programlar ve tahminlerin de yürütülmesi ile kolayca alıcı listesi hazırlanır ve spam mailler sayısız mail kullanıcısına iletilir. Mail neden spam kutusuna düşer sorusuna yanıt bulduktan sonra spam mail konusuna fazlasıyla hâkim olabilir ve spam maillere karşı nasıl müdahalelerde bulunmanız gerektiğini anlayabilirsiniz.

Mailin Spama Düşmesi Ne Demek?

Mailin spama düşmesi, mail hesabına yeni bir mail geldiğinde bu içeriğin gereksiz olarak değerlendirilen spam kutusuna düşmesi olarak tanımlanabilir. Genelde e-ticaret sitelerinden gelen mailler tanıtım içerdikleri için spam kutusuna düşmektedir. Bunun dışında milyonlarca göndericiden ulaşan mailler de farklı nedenlerden dolayı spam kutusuna yönlendirilebilir.

Mail neden spama düşer sorusunun yanıtı oldukça basittir. Bu durumun birden fazla nedeni olduğu bilinir. Mail hesabınızda yeni gelen bir mailin spam klasörüne gittiğini görüyorsanız bunun olası nedenleri şu şekilde sıralanabilir;

• Mail içeriğinde arama motorunda yasaklı olan içerikler yer alıyorsa (Pornografik içerikler, küfür, sakıncalı görseller, yanıcı madde isimleri, yasaklı diğer kelimeler, ilaç isimleri vb.) mail otomatik olarak spama düşer.
• Gönderilen mail iletisi eğer herhangi bir üyeliğin iptalini gerçekleştirmek için link içeriyorsa ve içerikte imza ile ilgili bilgiler yer almıyorsa otomatik olarak bu mail spama düşecektir.
• Gelen mail içeriğinde spam içeren kelime ve içerikler yer alıyorsa mailin spama düşme ihtimali yüksektir.
• Mail eğer desteklenenden farklı bir formata sahipse bu durumda yine spam klasörüne düşecektir. Mail uzantısı eğer düzgün bir HTML içermiyorsa spam kutusundan bu mail içeriğine ulaşmanız gerekir.
• Maili gönderen kişiler, farklı ISS mail hesapları kullanıyorsa bir ihtimal mail spam kutusuna düşebilir.
• Gönderici kendi mail hesabına mail göndermek istediğinde mail spam kutusuna düşecektir.
• Hesap sahibi olarak, daha önce size gelen mail adresini spam olarak işaretlediyseniz, bu adresten gelen yeni mailler otomatik olarak spam klasörüne yönlendirilir.
• Çalışmayan hatalı mail olarak tanımlanan mailler otomatik olarak spam klasörüne düşer.
• Tuzak içerikli mailler içerdikleri yönlendirmelerden dolayı spam klasörüne iletilir.
• POP vb. mail sunucularında SPF kaydı bulunmadığında göndericiler mail içeriklerine spam klasöründen ulaşır.

Mail neden spama düşer sorusunun yanıtı yukarıdaki şekildedir. Eğer sizin için önemli bir mail ısrarla spam kutusuna düşüyorsa, yapılacak birkaç basit düzenleme ve alacağınız çeşitli önlemler ile bu durumun önüne geçebilirsiniz.

Spam mailler genelde önemsiz olarak görüldüklerinden bir anlamda kullanıcıların mail hesaplarında gereksiz kalabalık oluşmasının önüne geçer. Abonelikler, üyelikler, üyelik iptalleri, reklam içerikli mailler otomatik olarak spam mail kategorisinde değerlendirilir. Eğer bu tür mailler sizin için önemliyse mailleri spam kutusundan alarak Gelen Kutusu klasörüne yönlendirebilirsiniz.

Mailin Spama Düşmemesi İçin Ne Yapmalı?

Mail neden spama düşer sorusuna yanıt bulduktan sonra bu içeriklerin spam klasörüne gidip gitmeyeceğine karar vererek hesabınızı verimli şekilde kullanabilirsiniz. Maillerin spam kutusuna şikâyetçiyseniz mail neden spama düşer konusuna ek olarak maillerin Gelen Kutusu klasöründe kalması için aşağıdaki önerilere göz atabilirsiniz;

• Aynı içeriği çok fazla sayıda kullanıcıya göndermeye çalışmayın. Bu durumda gönderdiğiniz mail birçok alıcının spam kutusuna düşecektir. Bu durum genelde kurumsal firmalarda yaşanır. Ancak özellikle tanıtım mail içerikleri, çoklu alıcı içerdiğinde sistem tarafından gereksiz mail olarak algılanır. Sonuç olarak mail alıcıların spam kutularına düşer.
• Mail içeriği normalden büyük boyuttaysa, alıcıların spam kutusuna düşme ihtimali yüksek olur. Mail ekleri, mailin sağlıklı iletimi açısından oldukça önemlidir. Özellikle mail boyutu 800 KB üzerinde ise spam kutusuna düşme ihtimali yüksektir. Bu tür yüksek dosyalar paylaşmanız gerektiğinde dosyayı URL aracılığı ile göndermeyi deneyebilirsiniz.
• RAR ya da ZIP gibi dosyaları mail üzerinden göndermeyin. Bu tür dosyalar spam üreticiler tarafından çok sık tercih edilir. Bu nedenle bu tarz bir ek dosya olduğunda sistem mailinizi spam olarak değerlendirir ve spam kutusuna yönlendirir.
• Mail imza içeriğinize dikkat edin. Mail imzasında sistem tarafından geçerli olmayan logo ve görseller mailin spam klasörüne düşmesine neden olabilir. Mümkün oldukça imza içeriklerinin 30 KB ve 40 KB aralığında olması önerilir. SSL sertifikası bulunan bir domain üzerinden imza içeriği yüklendiğinde spama düşme açısından herhangi bir problem kalmaz.
• E-mail listeleri satın almaktan vazgeçin. Kullanıcıların en sık tercih ettiği mail işlevlerinden birisi hazır mail listesi satın almaktır. Ancak alınan listede yer alan maillerin çoğu güncel değildir. Geçersiz mail adresleri yoğunlukta olduğu zaman mailler otomatik olarak sistem tarafından spam algısı yaratır.
• E-mail içeriklerinizin basit olmasına dikkat edin. Mail içeriklerini normalden kalabalık yaptığınızda sistem mailin reklam içerdiği algısına inanır. Örnek olarak mail içeriklerinde video bulundurmayın. Buna ilave olarak form eklemeyin ya da buton koymayın. Bu tarz mailler spam filtresine çok çabuk takılacaktır.
• E-mail içeriği hazırlarken tercih edeceğiniz kelimelere dikkat edin. Spam filtresi birçok kelimeyi sakıncalı olarak algılar. Spamcıların çok fazla tercih ettikleri kelimelere yer verilmesi, mailin spam kalitesinde değerlendirilmesine neden olacaktır.

Maillerin Spama Düşmesini Engelleme

Spam mail engelleme yöntemleri, alıcı hesap sahiplerinin işini kolaylaştırır. Bu sayede hesabınıza gelen maillerin spam kutusuna düşmesini önleyebilir ve mail içeriklerinin Gelen Kutusu klasöründe görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Mail neden spama düşer konusunda işinize yarayacak diğer önemli bilgiler aşağıdaki şekildedir;

• Mail içerik optimizasyonu yapmak. Yapılacak bir mail optimizasyonu birçok mailin spam klasörüne gitmesinin önüne geçer. Bu anlamda mail içeriğinin SEO içerikli olması ve özgün bir yapıya sahip olması gibi kriterlere dikkat edilebilir. Bu sayede mail içerikleri direkt olarak Gelen Kutusu içerisinde yer alacaktır.
• Spam Filtresi ile önceden test yapılmalı. Yapılacak bir spam testi, mailin göndermeden önce hangi klasöre gideceğinin anlaşılabilmesini sağlar. Bu sayede mailin spam olup olmadığı kolayca anlaşılabilir. Yapılacak bir değerlendirme ile eğer mail spam olarak görülüyorsa, bununla ilgili düzeltmeler yapılır ve mail spam içerikten kurtarıldıktan sonra gönderilir.
• Mail gönderim sıklığına dikkat edilmeli. Mail sisteminde iletilerin spama düşmesindeki en önemli neden gönderim sıklığıdır. Saniyeler içerisinde art arta gönderilen maillerin çoğu spam olarak algılanır. Bu nedenle iki mail gönderimi arasında mutlaka zaman ayarlaması yapılmalıdır. Ölçülü mail gönderimine dikkat edilerek spama karşı önlem alınabilir.
• Kara listede olup olmadığına bakılmalı. Eğer göndermek istediğiniz alıcının kara listesinde ye alıyorsanız otomatik olarak mail iletiniz spam kutusuna düşecektir. Bu konuyu önceden araştırıp kara listede yer almadığınızdan emin olarak mail iletinizin spama düşmesini engelleyebilirsiniz.

Mail Spam Ayarları Nasıl Yapılır?

Mail spam ayarları değiştirilebilir özelliğe sahiptir. Kullanıcılar var olan mail spam ayarlarını diledikleri gibi değiştirerek özelleştirebilir. Bu sayede mail kullanımı özelleşmiş olur. Mail neden spama düşer sorusuna yanıt aradığınız durumda mail hesabınızın spam ayarlarının da nasıl yapıldığını öğrenerek dilediğiniz gibi kullanabileceğiniz bir mail hesabına sahip olabilirsiniz.

Spam mail kutusu bir anlamda hesap sahiplerinin güvenliğini sağlar. Kullanıcı kimliğinin görünmesinin engellendiği durumlarda otomatik olarak maillerin spam kutusuna düşmesi söz konusu olur. Özellikle mobil cihazlarda spam kutusu birçok durumda kullanıcıların kişisel bilgilerinin korunmasına da yardımcıdır. Spam koruması, mail sistemlerinde varsayılan olarak açık durumdadır. Bu işlevi dilediğiniz aman kapatmanız mümkündür. Bu sayede mail klasörlerinizi dilediğiniz şekilde yönetebilirsiniz. Mail alıcısı olarak spam mail gelmesini istemiyorsanız spam mail engelleme özelliği ile mail hesabınızı spam mailere karşı kapatabilirsiniz.

Mail Neden Spama Düşer? Banlı İp Adresi Nasıl Anlaşılır? Bütün Verilerinizi Yedekleyin makalemizin sonuna geldik. Sosyal medya  hakkında daha fazla makale için Facebook’a Şikâyet Maili Nasıl Atılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.