Mail Merge nasıl yapılır sorusunun yanıtı Word üzerinde hazırlayacağınız raporlama işlemlerinin kolaylaşmasını sağlar. Mail Merge şablonları günümüzde sayısız kullanıcı tarafından tercih edilir. Word üzerinde birden fazla belgenin aynı anda kullanılabilir olmasını sağlayan bu sistem sayesinde gündelik işlerinizi hafifletebilir ve özellikle iş alanında başarılı raporlama çalışmaları ortaya çıkartabilirsiniz.
Mail Merge nedir ve Mail Merge nasıl yapılır gibi sorulara ayrıntılı yanıt bulabilmek için yazının devamına göz atmanız yeterlidir. Mail Merge hakkında bütün bilgileri edindikten sonra hemen kullanmaya başlayabilir ve iş programınıza daha fazla detay ekleyebilirsiniz.
Mail Merge Nedir?
Mail Merge, Türkçe ’de adres mektup birleştirme işlemi olarak tanım bulur. Bu özellik sayesinde Word üzerinde aynı anda birden fazla belge oluşturmak mümkün hale gelir. Mail Merge sırasında her iki belgede de yer alan biçimlendirme şablonları, metin ve düzenler birbirinin aynısıdır. Aynı anda birden fazla belge ortaya çıkartabilir ve hazırladığınız ortak şablon üzerinde kişiselleştirme yapabilirsiniz. Böylece ana metin ve an şablon hazırlamak için zaman kaybetmez, hazırladığını şablon üzerinde sadece düzenleme yaparak işleri kolaylaştırabilirsiniz.
Mail Merge Word servisinin en işe yarayan ve en işlevsel özelliklerinden birisidir. Mail Merge dendiğinde akla ilk gelen şey kuşkusuz hazırlanan Word belgelerin mail üzerinde yüklenebilir ve gönderilebilir hale gelmesidir. Aynı anda hazırladığınız Word belgelerini zaman kaybetmeden kolayca mail hesabınıza aktarabilir ve alıcılara saniyeler içerisinde gönderebilirsiniz.
Mail Merge Kullanımı Nasıl Olur?
Mail Merge, iş yaşamında sayısız departman personeli tarafından tercih edilir. Word’un en güçlü özelliği olan Mail Merge özelliğini kullanabilmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz;
- Posta listesini hazırlayın. Mail Merge nasıl yapılır sorusuna yanıt bulmak için ilk aşamada posta listesini hazırlamak gerekir. Posta listesinde e-posta bilgileri için gerekli verilerin yer alması gerekir. Bu aşamada dilerseniz tablodan yararlanabilirsiniz. Bilgileri sütun ve satırlara bağlı kalarak hazırlayabilirsiniz. Yalnız bilgileri hazırlarken satır aralarında boşluk olmamasına dikkat etmeniz önemlidir.
- Mail Merge işlemini başlatın. Bu adım için öncelikle yeni bir Word belgesi açın.
- Word belgesi üzerine, mailde yer vermek istediğiniz metin içeriğini hazırlayın. Hazırladığınız bilgilerin olduğu gibi mail ekranında yer alacağını unutmayın. Bu aşamada hazırladığınız içerik, aynı şekilde mail üzerinden alıcılara iletilecektir. Belge içerisine isterseniz kurumsal firma bilgilerinizi ve imzanızı da ekleyebilirsiniz.
- Alıcı listesi ile hazırladığınız metni birbirine bağlayın. Bunun için ilk etapta alıcıları seçin.
- Kişiselleştirilmiş verilerinizi de mail içerik sayfasına ekleyin. Bu adımda hangi alıcıya nasıl bir özel mesaj göndermek istiyorsanız hepsini detaylı olarak mail içeriğinde belirtebilirsiniz.
- Mail Merge işlemini tamamlayın. Bu adımda öncelikli olarak aktif bir internet bağlantınızın olup olmadığını kontrol edin. Eğer varsa e-posta gönderimini başlatmak için “Bitir ve Birleştir” yazılı butonu kullanabilirsiniz.
Mail Merge nasıl yapılır sorusunun yanıtı yukarıdaki gibidir. Dilediğiniz zaman bu özellik sayesinde mail içeriğinizi Word dosyasında hazırlayabilirsiniz. Hazırladığınız içerikleri kaydedebilir ve daha sonra yeniden kullanabilirsiniz.
Mail Merge Nasıl Yapılır? Mail Merge Ne Demek? Bütün Verilerinizi Yedekleyin makalemizin sonuna geldik. Sosyal medya hakkında daha fazla makale için Facebook’a Şikâyet Maili Nasıl Atılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler