Kuyruğa Alınan Mail Nasıl Gönderilir?

Kuyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorusuna bulacağınız yanıt ile hedefine ulaşmayan maillerin neden kuyruğa alındığını öğrenebilir ve bu maillerin sağlıklı bir şekilde adreslerine ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Son zamanlarda mail kullanımında en fazla alınan hataların başında mail kuyruğa alındı sorunu yer alır.

Ekrana gelen ve bir tür uyarı niteliğine sahip olan bildirim kutusunda mail içeriğinin kuyruğa alındığı ve iletilmesinin bir süre zaman alacağı yazar. Kuyruğa alınan mail içerikleri alıcılarına kısa zamanda iletilir. Ancak sorun çözülmediğinde maillerin gecikmeli olarak iletilmesi sürer. Özellikle gün içerisinde yoğun mail trafiği yaşayan hesap sahipleri için bu durum ciddi problemler ortaya çıkmasına neden olur. Kuyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorusuna yanıt bularak mail hesabında yaşanan bu problemin nedenine dair bilgi sahibi olabilir ve çözümü için gerekli müdahaleyi yapabilirsiniz.

Mail Adresinde Kuyruğa Alındı Ne Demek?

Mail kuyruğa alındı problemi mobil kullanıcıların mail hesaplarında en sık yaşanan sorunlardan birisidir. Gönderilmek istenen mailler alıcılarına ulaşmadığında, gönderici kişinin hesabına mail kuyruğa alındı uyarısı gider. Çözümü basit olmakla birlikte, sorunun çözülmemesi halinde gönderilen mailler kuyruğa alınmaya devam eder.

Birçok farklı nedenden dolayı oluşan mail kuyruğa alındı sorunu basit senkronizasyon adımları ile kolayca çözüme kavuşturulur. Sorunun temelinde bulunan nedeni öğrendikten sonra kuyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorusuna da kolayca yanıt bulmak mümkün olur.

Mailde Kuyruğa Alınma Sorunu Neden Ortaya Çıkar?

Kuyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorusuna yanıt arayanlar sorunu daha iyi anlayabilmek için bu hatanın neden meydana geldiğini de öğrenmelidir. En sık karşılaşılan mail problemleri arasında yer alan mail kuyruğa alındı problemi birden fazla sorundan kaynaklı olarak meydana gelebilir. Ancak mail kuyruğa alındı probleminin en yaygın nedeni mail hesabında yeni mail için yeterli kapasitenin olmayışıdır. Mail hesabında çok fazla sayıda mailin yer alması ile mail hesap kapasitesi dolar. Bu durumda yeni maillerin iletilmesi imkânsız olur.

Mailler çok küçük kapasiteye sahip mesaj içerikleridir. Her bir mail MB boyutunda kullanıcılara iletilir. Bazı durumlarda yüklü ek içeriklerin yer alması ile mail kapasitesi normalden büyük hale gelir. Bu durumlarda bir mail birden fazla mail kapasitesine sahip olur. Mail hesabının düzenli olarak kontrol edilmediği ve gereksiz maillerin silinmedi durumlarda mail hesapları bir sür sonra kapasite bakımından dolar. Uyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorusuna yanıt aradığınız durumda bu problemi ortaya çıkartacak başlıca nedenler şu şekilde sıralanabilir;

• Gönderilmeye çalışılan e-mail içeriği boyutunun çok yüksek olması: Alıcı e-mail adresi kapasitesinin dolu olmasından bağımsız olarak eğer gönderilmek istenen e-posta içeriği çok yüksek boyuttaysa, bu durumda gönderme işlemi zaman alır. Bu durumlarda mail geçici olarak askıya alınır.

• İki mail sunucusunun yoğun olması: Genele mail sunucuları yoğun talebe bağlı olarak yoğun olur. Özellikle günün belirli saatlerinde sunucular yoğun olduğunda, mail içeriğinin iletilmesi zaman alır. Bu durumlarda mailler geçici süre askıya alınır. Sunucudaki yoğunluğun geçmesi ile gönderilen mail alıcısına iletilir.

• İnternet bağlantısının normalden zayıf olması: İnternetin hızı normalden düşükse bu durumda mail gönderme işlemi yavaşlar. Hızın çok düşük olması gönderilmek istenen mail içeriğinin iptal edilmesine bile neden olabilir. Ancak normalde yavaş hız durumunda maillerin gönderilmesi gecikir. Bu durumlarda mail içeriği geç de olsa gönderilir.

Mail hesabında yer alan her türlü içerik mail hesabının dolmasını sağlar. Gelen Kutusu, Giden Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler ve hatta spam klasöründe bile yer alan mailler kapasitenin bir süre sonra dolmasını sağlar. Bütün mail kutularının dolması ile gelecek olan sıradaki yeni mailin hesaba düşmesi problem olur. Bu urumda göndericiler kapasite bakımından dolu olan hesaba yeni mail göndermeye devam edebilir. Ancak bu mailler alıcıya ulaşmayacaktır. Sorunun çözülmesi ile askıda bekleyen bütün mailler sorunsuz şekilde alıcıya iletilmeye devam eder.

Kuyruğa Alınan Mail Gönderilir Mi?

Mail kuyruğa alındığında göndericiler mailin hemen alıcılarına iletilmediğini anlamalıdır. Askıda bekleyen mailler gecikmeli olarak hesaba iletilir. Askıya alınan mailler gönderici tarafından iptal edilmedikçe ya da geri alınmadıkça alıcı hesaplara iletilir. Bu durumda göndericilerin endişe etmesini gerektirecek bir durum bulunmaz. Acil içeriğe sahip olmayan mailler geç sürede iletildiğinde de herhangi bir probleme neden olmaz. Ancak gönderilen mailin hızlı şekilde alıcıya ulaştırılması gerekiyorsa bu durumda alıcı hesap sahibi ile iletişime geçerek durum hakkında bilgi vermek gerekebilir.

Kuyruğa Alınan Mailleri Gönderme

Kuyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorusunun yanıtı oldukça basittir. Göndericiler hazırladıkları mailleri gönderdikten sonra askıya alınan mailler için herhangi bir müdahalede bulunamaz. Bu mailler iptal edilmedikçe ve geri alınmadıkça göndericiden çıkar. Uygun teslim zamanında alıcıya otomatik olarak iletilecektir.

Göndericilerin askıya alınan mail sorunu ile karşılaştıklarında mail hesaplarında aktif şekilde beklemelerine gerek yoktur. Herhangi bir işlem yapmadan mail içeriğinin alıcıya iletilmesini bekleyebilirler. Mailler askıdan alınıp alıcıya iletildiğinde gönderici kişilerin Gönderilmiş Öğeler klasörüne düşer. Bu klasörü belirli aralıklarla kontrol ederek mailin gidip gitmediği kolayca anlaşılabilir.

Mail Kuyruğa Alındı Sorununa Alternatif Çözümler

Kuyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorusuna yanıt bulunduktan sonra soruna yönelik alternatif çözüm önerilerine de göz atılmalıdır. Böylece sorunun kesin suretle çözülmesi mümkün olur. Hem Outlook Hem Yandex hem de Gmail gibi farklı servis sunucularının ortak problemi olan mail kuyruğa alındı sorunu eğer yukarıdaki nedenlerden kaynaklı olarak ortaya çıkmamışsa bu durumda sorunun temelinde senkronizasyon problemi yatar. Farklı nedenlerden dolayı eğer Google ile kullanılan mobil cihazda senkronizasyon problemi varsa bu durum yeni maillerin alınmasına engel olabilir. Bu durumda kullanıcıların farklı çözüm önerilerini gözden geçirmeleri ile sorun ortadan kalkacaktır. Eğer mail kuyruğa alındı sorunu senkronizasyon kaynaklı olarak ortaya çıkıyorsa, bu durumda kuyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorununa aşağıdaki öneriler ile çözüm bulabilirsiniz;

• Mail uygulamasını güncelleyin. Senkronizasyon problemini çözmek için en geçerli yollardan birisi kullanılan mail servis uygulamasını güncellemektir. Kullanılan mobil cihaz ister Android ister IOS olsun, yapılacak bir güncelleme ile mail kuyruğa alındı problemi çözülecektir.

• Gönderici hesap sahibine ulaşarak uygulamayı güncellemesini söyleyin. Alıcı hesaplarda güncel mail uygulamasının kullanılmaması, mailin askıya alınması problemini ortaya çıkartabilir. Oluşan uyumsuzluğun giderilmesi için mail servisinin güncellemesi bir zorunluluk haline gelir.

• Mobil cihazlardan kullanım gerçekleşiyorsa cihazın uçak modunda olup olmadığı kontrol edin. Telefonlarda bulunan uçak modu, özellikle internet bağlantısı ve diğer kullanım alanlarının sınırlanmasına neden olur. Cihaz uçak modunda iken sağlıklı bir mail gönderimi gerçekleştiremeyebilirsiniz. Eğer telefon uçak modunda ise bu modu kapattıktan sonra maili tekrar göndermeyi deneyin.

• Mail senkronizasyon ayarlarını kontrol edin. Telefonun senkronizasyon ayarları normal görünse bile mail uygulamasının senkronizasyon ayarları olması gerektiği gibi olmayabilir. Telefon senkronizasyonu normalde Gmail senkronizasyon ayarlarını kontrol edin ve ayarların açık olup olmadığını gözden geçirin. Mail senkronizasyon ayalarını yapabilmek için;

• Cep telefonunuzun ana ekran görünümüne gelin.
• Uygulamalar menüsünü tıklayın.
• Mail uygulamasını başlatın.
• Hesap bilgileriniz ile hesabınıza giriş yaptığınızdan emin olun.
• Mail uygulamasının “Menü” ayarlarına ilerleyin.
• Açılan ekrandan “Ayarlar” sekmesine geçin.
• Bu ekrandan mail hesabınızı seçin.
• Açılan ekranda direkt olarak “Mail Hesabını Senkronize Et” seçeneği ile karşılaşırsınız. Bu seçeneği aktif hale getirin.

Bu kutucuğun aktif olmaması senkronizasyonun kapalı olduğunu gösterir. Senkronize ayarlarını açarak mail askıya alındı sorunundan kurtulabilirsiniz.

• Akıllı cep telefonunuzda boş alan olup olmadığını kontrol edin. Akıllı telefonunuzda eğer yeterli hafıza yoksa yeni mail gönderiminde sorunlar ortaya çıkabilir. Hafızanın dolu olması, telefon senkronizasyonunun çalışmasına izin vermez. Senkronizasyonun sağlıklı çalışması için telefonunuzda boş alan açmanız gerekir. Bir diğer seçenekte yeterli boş hafızayı yaratamıyorsanız ek SD kart kullanımı tercih edebilirsiniz. Böylece ek depolama alanı doğacaktır.

• Mail hesabınızda oturumu kapatın ve yeniden açın. Mail hesabı uzun süre açık pozisyonda kullanıldığında bir süre sonra bağlantı problemlerinin ortaya çıkmasına neden olabilir. Oturumun zaman aşımı problemini ortadan kaldırmak için hesabınızı “Oturumu Kapat” seçenekleri ile kapatıp tekrar kullanıcı adı ve şifreniz ile giriş yapın.

• Telefon senkronizasyon ayarlarını gözden geçirin. Telefon senkronizasyonu ile mail senkronizasyonu birbirinden farklıdır. Telefon senkronizasyon ayarları maillerin askıya alınmasının en temel nedenlerden birisi olabilir. Telefon senkronizasyon problemini ortadan kaldırarak soruna çözüm arayabilirsiniz. Bunun için;

• Mobil cihazınızın Ayarlar bölümünü açın.
• Açılan menüden “Kullanıcılar ve Hesaplar” seçimini yapın.
• Ardından bir sonraki adımda Verileri Otomatik Senkronize Et” seçimi ile devam edin.

Adımlar sonrasında senkronizasyon işlemi tamamlanmış olacaktır. Bu düzeltme maillerin askıya alınması problemini gidermeye yardımcı olabilir.

• Mail verilerini temizleyin. Gmail verilerini temizlemek, hafızanın boşalmasını sağlayacağı için maillerin kuyruğa alınmasını önleyebilir. Eğer mail verileri çok fazla boyuta ulaştıysa bu durumda mail askıya alındı hatası çok fazla kez karşınıza çıkar. Mail verilerini temizleyerek bu problemden kurtulabilirsiniz. Bunu yapmak için;

• Mobil cihazınızdan Uygulamalar menüsünü açın.
• Ayarlar klasörünü bulun.
• Ayarlar klasörünü açtıktan sonra Uygulamalar ve Bildirimler seçimi ile devam edin.
• Açılan liste menüden Uygulama Bilgisi satırını tıklayın.
• Ardından Uygulamalar arasından Mail uygulamanızı seçin.
• Bir sonraki seçenekte Depolama Alanı yazan alana tıklayın.
• Son olarak Verileri Temizle seçeneğine tıklayın.
• İşleme onay verin.

Adımlar sonrasında cihazda bulunan mail geçmişi silinecektir. Bu işlem ile yeni verilerin anında işlenmesini ve maillerin kuyruğa alınmadan gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Herhangi bir ciddi ağ problemi ya da mail uygulama problemi olmadığı müddetçe yukarıdaki çözüm önerileri mailin askıya alınmadan gönderilmesini sağlamak için yeterlidir. Eğer çözüm önerileri ve alternatif öneriler ile hala mailin askıda kaldığını görüyorsanız kuyruğa alınan mail nasıl gönderilir sorusuna mail destek ekibi aracılığı ile yanıt bulabilirsiniz.

Kuyruğa Alınan Mail Nasıl Gönderilir? Bütün Verilerinizi Yedekleyin makalemizin sonuna geldik. Sosyal medya  hakkında daha fazla makale için Facebook’a Şikâyet Maili Nasıl Atılır? yazımızı ziyaret edebilirsiniz.