Google Workspace nedir sorusuna yanıt vermek gerekirse, iş çözümleri veya söz konusu iş için sizin ve ekibinizin ihtiyaç duyabileceği tüm hizmetlere entegrasyon sağlayan bir programdır. Google Workspace tüm bu çözümleri tek bir konumdan paylaşır. Google Workspace ile kuruluşunuz için tam anlamıyla profesyonel bir E-Mail adresine sahip olursunuz. Her açıdan iş hayatına dönüşüm sağlayan Google Workspace, esnek bir o kadar da kurumsal kullanışlı çalışma çözümleri sağlar.
Tüm akıllı cihazlarla uyumlu olarak geliştirilmiş bu program sayesinde tanıdık tüm araçlara dilediğiniz yerden erişim sağlayabilirsiniz. Google Workspace ile ayrıca iş ortaklarınız , müşterileriniz veya tedarikçiler ile bağlantı sağlayabilir veya ortak çalışmalarınızı kolaylıkla yönetebilirsiniz. Bunun yanı sıra güvenli bir şekilde maliyet hesaplarını birleştirerek araçları hızlıca yönetebilirsiniz.
Google Workspace Tercih Edilme Nedenleri Nedenlerdir?
Google Workspace şirketler tarafından tercih edilmesinin birçok nedeni bulunmaktadır. Özellikle kurumsal şirketler için önemli bir yeri vardır. Tercih edilme nedenleri şunlardır:
- Kurumsal seviyede güvenlik koruması sağlamasıdır. İşletmenin tüm bilgilerini, cihazlarını uygulamalarını, kimliklerin ve kişilerin güvende olması için güvenli bir bulut altyapısını Google Workspace sayesinde sağlayabilirsiniz.
- Öte yandan kuruluşunuzda iş planlarındaki akışı en akılcı çözümler ve özelliklerle yönetebilirsiniz.
- Google Workspace ayrıca şirketiniz ile uzantılı özenle birbiriyle entegrasyon sağlayan kullanışlı araçlar ile hizmet vermektedir. Bu araçlar ile kuruluşunuza veya şirketinize özel bir e-posta adresi oluşumu sağlanır.
- En çokta ekibiniz veya çalışma hayatında ek bir depolama alanı yaratır.
- Google Workspace, Drive dosya depolama imkanı tanıdığı için kolaylıkla bilgisayarınızdan arama yapabilirsiniz. Drive sayesinde ayrıca tüm ekibin güncel verilere ulaşabilmektedir. Öte yandan herkesin çalışma tarzına adapte olan Google Workspace iş çözümlerini tek bir veri üzerinden yapılandırır.
- Tarayıcı tabanlı bu uygulama, bulut tabanlı olup devamlı olarak güncellenmektedir. Google Workspace e-posta, uygulama ya da yerel cihaz eklerine ihtiyaç duymadan çalışmaktır. Bu özellikleri sayesinde de sektördeki en iyi Mail işlemcisidir.
- Güvenlik standartlarını en üst düzey güvenlik ve gizlilik standartlarında sunar.
- Şirket çalışanları da bu güvenli yazılım sayesinde dilekleri yerde ve zamanda işlemlerini yürütebilmektedirler.
Google Workspace VPN sayesinde İnternete güvenle gezinmenize yardımcı olur. Bu sayede tereddütsüz güvenilir bir ortamda yerleşik doğrulama, şifreleme ve denetime sahip olabilirsiniz. Genelde kuruluşlar firma bilgilerinin kötü amaçlı yazılımlar veya kimlik avcılarının elinden korumak için Google Workspace kullanmaktadır. Fidye yazılımları kullanımlarına karşı Google Workspace global anlamda büyük başarılar elde etmiş çalışma programıdır.
Google Workspace Avantajları Nelerdir?
Hiç bir eklentiyi de ihtiyaç yoktur. Güçlü ve eklere ihtiyaç duymadan tüm hesap devralma protokolü ile tüm herkesin kullanabileceği çalışma avantajı sağlar.
İşletmeniz için ilk olarak Google Workspace ile başlatabilirsiniz. Size en uygun planı seçerek 14 gün Google Workspace ücretsiz bir şekilde deneyimleyebilirsiniz. İşletmenizin finansal dokümanların kaydını tutabilirsiniz. Google Workspace öne çıkan bazı özelliklerine değinecek olursak. Bunlar;
- Güvenli ve sizlere özel iş Maili
- 150 kişiye kadar görüntülü toplantılar
- Kişi başı 2TB esnek saklama alanı
- Güncel yönetim denetimleri
- Gelişmiş destek şansı
- İlave erişim hizmeti
Ayrıca kaydını tuttuğu dokümanları E- tablo ile entegre eder. Bu da işlemlerinizi kesintisiz bir şekilde ilerlemesi için çok önemlidir.
Google Workspace Mail Kurulumu Nasıl Yapılır?
Google Workspace, Google Gmail altyapısını nasıl kurulacağından bahsedelim. Öncelikle Mail kurulumu için tek yapmanız gereken aşağıda belirteceğimiz adımları takip etmektir. Bu adımlar şu şekildedir.
- Gmail.Google.com adresi üzerinden Gmail açın.
- Ya da Dirive.Google.com adresi üzerinden Drive açın.
- Farklı bir Google hesabı açıksa ekranın hemen sağ üst köşesinden yeni hesabınızı ekleyin.
- Sırasıyla profil resminizi ekleyin ve bu işlemin hemen ardından şifre belirleyin.
- Google Workspace Mail kurulumunu sonlandırın.
- Kullanıcı adı ve belirlemiş olduğunuz şifre ile giriş yapın.
Google Workspace kullanan işletmeler çalışan sayısını belirtmesi gerekir. Tüm iletişim bilgilerini eksiksiz olarak girdikten sonra mevcut Mail adresinizi e-posta kısmına girmelisiniz. Daha sonra işletmeniz için bir alan adı seçimi yapın sorusunu ‘Evet’ olarak işaretleyin. Bu alana sahip olmuş olduğunuz işletmenin web sayfasını giriniz ve Sonraki butonuna tıklayarak işleme devam edin. Google servislerinden ileti almak için e- posta al sekmesini işaretleyin. Son olarak oturum açma bilgileri kısmından yeni bir Workspace Mail K hesabı açın. Ödeme adımlarını dikkatlice yapın. Ödeme için size ait promosyon varsa promosyon kodunu girerek bu işlemi sonlandırın.
Google Workspace Mail Kurulumunda DSN Ayarları
Google Workspace kuruluşundan hemen sonra DSN ayarları kısmından kurulma devam etmeniz gerekiyor. Google Workspace DSN ayarları kısmından “Doğrula ”butonuna basarak kurulum işlemini devam ettirin. İlgili doğrulama kodunu kopyalayın ve ileri butonuna basın.
Hosting hesabına giriş yaptıktan sonra Manange tıklayarak devam edin. İsim kısmına başında www. olmadan web site adresinizi girin. TYPE kısmını TXT olarak değiştirin, Ttl kısmına ise 36800 rakamını girin. Tüm bu işlemlerin ardından tekrardan Google Workspace dönün. Alanı doğruladıktan sonra Gmail hesabını etkinleştirmek kalıyor. Etkinleştirme butonuna bastıktan sonra Google Workspace Mail kurulum işleminiz başarıyla tamamlanmış olacaktır.
Google Workspace Mail altyapı servisi kullanarak Google Workspace Mail kurulumunu gerçekleştirebilirsiniz. Bunun yanı sıra WordPress kullanarak SMTP ayarlarını yapmalısınız. SMTP ayarları sayesinde iletişim formları kesintisiz çalışma imkanı sağlayacaktır. Google Workspace Mail Kurulumu işlemleri için hali hazırda bir web sitesine sahip olmalısınız Eğer ki web sayfanız yoksa Kurumsal bir e-mail adresi açmalısınız. İşletmenizde Google Workspace Mail Kurulumu yaptıktan sonra çalışmalarınıza başlayabilirsiniz. Google Workspace’i kayıt işlemlerinden sonra Google Workspace sürümlerinden sizi en uygun olan türü seçmelisiniz. Individual sürümü tek kişilik işletmelerin kullanabileceği şekilde tasarlandı Yahoo.com, Gmail.com ya da Hotmail.com gibi kişisel veri alanı kullanımda en etkili Google Workspace sürümüdür. Başka bir Google Workspace sürümü de Business’dır. Bu sürüm plus veya standart sürümler için kullanılmaktadır.
Google Workspace Nedir? Mail Kurulumu Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Bu tarz iş başvuruları hakkında daha fazla makale için https://giris.email/ sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler