Gmail WorkSpace Hizmet Ekleme ve Yönetimi Nasıl Yapılır?

Gmail WorkSpace Hizmet Ekleme ve Yönetimi Nasıl Yapılır?
Gmail WorkSpace Hizmet Ekleme ve Yönetimi Nasıl Yapılır?

Gmail workspace hizmet ekleme ve yönetimi nasıl yapılır? Gmail WorkSpace alanını kullanarak hizmet eklemek ve yönetmek oldukça kolaydır. Gmail WorkSpace sahasında hizmet eklemek için takip edilmesi gereken adımlar şunlardır;

  • Öncelikle Google Admin Console’a giriş yapılır.
  •  Menü açılır ve “Hizmetler” ya da “Servisler” seçeneği tıklanır.
  • Karşınıza gelen sayfada “Hizmet Ekle” kısmı yer alır. Bu butona tıklayarak eklemek istediğiniz hizmeti kolayca seçebilirsiniz.
  • Ayarları özelleştirme kısmından ise bu eklediğiniz hizmeti özelleştirebilir ve kendinize özgü ayarlamalar yapabilirsiniz.
  • Kimin erişebileceğine, hangi özelliklerin etkin olacağına dair düzenlemeler yapabilirsiniz.

Hizmet yönetimi kısmında ise takip edilmesi gereken adımlar şu şekildedir;

  • Kullanıcı hesabınız üzerinden hizmetler sekmesine gitmelisiniz.
  • Yönetmek istediğiniz hizmeti bularak üzerine tıklamalısınız.
  • Ayarları düzenleyerek hizmetin özelliklerine, kullanıcı erişimlerine ya da diğer tüm detaylarına yönelik çeşitlendirme yapabilirsiniz.
  • Son olarak yaptığınız tüm bu değişiklikleri kaydetmeli be gerektiğinde de uygulama yapmalısınız. Böylece Gmail WorkSpace hizmet ekleme ve yönetme kısımlarını en aktif ve verimli şekilde kullanmış olacaksınız.

Google WorkSpace Kullanıcıları Bir Hizmeti Nasıl Etkinleştirir?

Google WorkSpace Gmail kullanıcılarının en merak ettiği konulardan biri de bir hizmeti nasıl etkinleştirebilecekleridir. Gmail WorkSpace üzerinde bir hizmeti etkinleştirmek için kullanıcıdan önce yönetici olma şartı mevcuttur. Yöneticiler dahilinde ya da yöneticilerin izinlerine sahip olan kişilerin dahilinde bir hizmeti etkinleştirmek mümkündür. Herhangi bir Google WorkSpace kullanıcısı, hesabına bir hizmet eklemek ya da var olan bir hizmeti etkinleştirmek isterse, bu talebi WorkSpace yöneticisine iletmesi gerekir. İletiyi alan yönetici hesap üzerinden ilgili hizmeti etkinleştirebilir. Ya da izin dahilinde kullanıcılarına etkinleştirebilir ve böylece kullanıcılar hizmete erişim sağlar.

Yöneticiler ya da yöneticilerin izni dahilindeki kimseler bir hizmeti etkinleştirmek için;

  • Öncelikle hesaba giriş yapılır.
  • Hizmetler seçeneğine tıklanır.
  • Gmail bulunarak hizmet detaylarına giriş yapılır.
  • Etkinleştir butonuna tıklayarak gmail hizmeti etkinleştirilir.
  • Etkinleştirmeden sonra da isteğe bağlı olarak ayarlarında değişiklik ya da düzenleme yapabilirsiniz.

Etkinleştirme ve ayarlardan sonra kullanıcılar hizmete kolayca erişim sağlayabilirler. Belirli erişim düzeyleri ise yine yöneticiler ve yöneticilerin izinleri ile yapılandırılır. Yönetim panelinde yer alan seçenekler oldukça nettir ve kullanım kolaylığına sahiptir. Tam anlamıyla bir rehberlik ve yönetici desteği sunan Gmail WorkSpace sayesinde her hizmeti özelleştirmek mümkündür.

Google WorkSpace Kullanıcıları Bir Hizmeti Nasıl Devre Dışı Bırakır?

Google WorkSpace üzerinden bir hizmeti eklemek ve etkinleştirmek kadar devre dışı bırakmak da önemlidir. Hizmeti eklemek ve etkinleştirmek gibi devre dışı bırakma işlemi de yöneticiler ya da yöneticiler tarafından yetkilendirilen kişiler tarafından uygulanır. Bir kullanıcı olarak herhangi bir hizmeti devre dışı bırakmak istediğinizde yönetici ile iletişime geçmeniz ve bildirimde bulunmanız gerekir. Yönetici olarak bir hizmeti devre dışı bırakmak içinse şu adımların izlenmesi gerekir;

  • Hesaba giriş yapılır.
  • Hizmetler bölümüne gidilir.
  • Devre dışı bırakmak istenen hizmete tıklanır ve hizmetin detayları görüntülenir.
  • Hizmeti devre dışı bırakmak için kapatma ya da durdurma butonuna tıklanır. Böylece hizmet artık etkin konumda değildir.

Hizmet devre dışı bırakıldıktan sonra kullanıcılar ve yöneticiler artık bu hizmete erişim sağlayamazlar. Hizmet pasif hale gelir. Ancak belirli bir erişim düzeyi olduğunda ya da yöneticiler tarafından iziler yapılandırıldığında erişime devam edilebilir. Yönetim panelinde yer alan tüm alanların kullanımı oldukça belirgindir. Kullanım kolaylığı sayesinde paylaşımlar çok rahat bir şekilde yapılır. Hizmet ekleme ve etkinleştirme ya da hizmeti devre dışı bırakma da yalnızca saniyeleri alır. Bu sayede Google Gmail WorkSpace aktif ve verimli şekilde kullanılmaya devam eder.

Gmail WorkSpace Hizmet Ekleme ve Yönetimi Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. Gmail hakkında daha fazla makale için Gmail Posta Senkronize Ediliyor Bildirimi Gitmiyor Sorunu Çözümü yazımızı ziyaret edebilirsiniz.

Yorum yapın