Gmail Dropbox ile Nasıl Kullanılır ?

Dropbox; belgeler ve fotoğraflar dahil olmak üzere dosyaları depolamanıza ve paylaşmanıza olanak tanıyan, çevrimiçi ve kişisel bir bulut depolama hizmetidir. Aynı zamanda, dosyalarınıza doğrudan Gmail Gelen Kutusu’ndan erişim sağlayarak e-mail yoluyla dosya kaydetme ve paylaşma sürecinin tamamını, çok daha basit ve hızlı bir hale getiren bir Gmail eklentisine de sahiptir. Bu sayede ekleri, pencereleri ya da uygulamaları değiştirmeden doğrudan Dropbox‘a da kaydedebilirsiniz.

Dosyaları Dropbox üzerinden paylaşmanın en büyük avantajı; Dropbox ile ek eklemek yerine bir bağlantı paylaşıyor olmanızdır. Ekleri kaldırmak, Google hesabınızda önemli bir alan tasarrufu sağlar.

Windows, Macintosh veya Linux işletim sistemlerini kullanıyor olmanıza bakılmaksızın,  Gmail eklentisini kullanabilirsiniz. Bu eklentiye, hem iOS hem de Android cihazlarda Gmail uygulaması ile de erişim sağlayabilirsiniz. Nasıl başlayacağınızı öğrenmek için, aşağıdaki adımları takip edin:

Dropbox İçin Gmail  Nasıl Etkinleştirilir?

Gmail İçin Dropbox”ı etkinleştirerek başlayın.

1 Gmail’i açın.

2 Gelen kutusundaki ekranın sağ kenarında yer alan “+” işaretine tıklayarak Eklenti Yükleyin’i seçin.

3 Mevcut eklentileri gösteren bu açılır pencerede, Dropbox hemen görünmezse, Ara kısmını kullanarak uygulamayı arayın. Kurulumu başlatmak için Dropbox’a tıklayın.

4 Yüklemek için Evet’e tıklayın. Dropbox hesabınıza giriş yapmanız istenecektir.

5 Eklentiyi etkinleştirdikten sonra; Dropbox logosunu Gmail gelen kutusu ekranınızın sağ tarafında “+” işaretinin hemen üstünde göreceksiniz.

Gmail Dropbox Eklentisi ile Dropbox’a Ek Kaydetme

Artık, Gmail için Dropbox eklentisini yüklediğinize göre; e-maillerinize dosya eklemek için ekleri kullanmaya başlayabilirsiniz:

1 Gmail hesabınızda, bir dosya ekip içeren bir mesajı açın.

2 Sağ kenar çubuğundaki Dropbox simgesine tıklayın.

3 Eki bulmak için, iletileriniz hızla taranacaktır. Açılır pencere göründüğünde, sağ tarafta ayrıntılar ve dosyanın adı dahil ekleri göreceksiniz.

4 Dropbox’a kaydetmek istediğiniz dosyaları seçin.

5 Eke tıkladığınızda, Dropbox dosyalarınız ve klasörleriniz görünecektir. Dosyayı kaydetmek istediğiniz klasör konumuna tıklayın. Ya da, “+” seçeneğine tıklayarak yeni bir klasör oluşturabilirsiniz.

6 Kaydet’i tıklayın.

7 Dosyalarınız kaydedildikten sonra, tarayıcınızda Dropbox hesabınızı açarak onları bulabilirsiniz. Buradan dosyalarınızı taşıyabilir, paylaşabilir, silebilir ve yönetebilirsiniz. Ayrıca, depolama sınırlarınızı da kontrol edebilirsiniz.

Gmail Eklentisi ile Dropbox Üzerinden Dosya Paylaşma

Bir Gmail iletisi oluştururken Dropbox hesabınızdan da dosya paylaşabilirsiniz.

1 E-postanızı oluşturmaya başlamak için Gmail gelen kutunuzdan sayfanın sol üst bölümünde yer alan “+” işaretini tıklayın.

2 “Oluştur” penceresinde, Dropbox simgesini göreceksiniz.

3 Dropbox dosyalarınızın ve klasörlerinizin açılır penceresini görmek için Dropbox simgesine tıklayın.

4 Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin ve Bağlantı Ekle’yi tıklayın.

Dropbox Gmail Eklentisinin Mobil Sürümüyle Dosyaları Kaydetme

Dropbox ve Gmail’i masaüstüne entegre ettikten sonra, Dropbox simgesi de hem iOS hem de Android cihazlardaki Gmail uygulamasında görünecektir. Gmail gelen kutusunu, mobil cihazınızda ilk kez açtığınızda, ekranın altında Dropbox’u kullanılabilir bir eklenti olarak görünecektir. Dropbox hesabı ile oturum açmak için bu simgeye dokunun.

 Android’de Gmail Ekini Dropbox’a Kaydetme

1 Gmail iletisindeki bir eki Dropbox’a kaydetmek için; e-maili açın ve alttaki eke iki kez tıklayın.

2 Ekranın altında, Dropbox simgesini de içeren bir menü görünecektir.

3 Eki kaydetmek istediğiniz dosyayı seçebileceğiniz Dropbox sayfasına gitmek için uygulamanın simgesine tıklayın.

Android’de Gmail ile Dropbox dosyası gönderme

1 Gmail’in sağ alt köşesinde yer alan oluşturma kalemlerine tıklayın. Ardından, ekranın sağ üst köşesindeki sekmeye gelerek Dosya Ekle’ye tıklayın.

2 Yan tarafta Dropbox ile birlikte bir menü görünecektir.

3 Klasör ve dosyalarınızın listesini görmek için Dropbox’a tıklayın.

iPhone’da Gmail ile Dropbox Dosyası Gönderme

1 Telefonunuza Dropbox uygulamasını indirin ve hesabınızda oturum açın.

2 Uygulamadan paylaşmak istediğiniz dosya ya da klasöre tıklayın.

3 Açılan ekranda, sol üst köşede yer alan Paylaş’a tıklayın.

4 Ekranın altında, dosyayı paylaşmak için bir e-mail ya da isim girmenizi isteyen bir pencere açılacaktır.

Düzenleyebilecek ve Görüntüleyebilecek Kişilerin Sınırlandırılması

1 Dropbox ile dosya paylaştığınızda, alıcıların dosyaları düzenleme ya da görüntüleme izinlerini özelleştirebilirsiniz.

2 Masaüstünde izinleri ayarlamak için Dropbox’ı açın ve klasörler listesine gidin. Bir klasörün üzerine geldiğinizde, ekranın sağ tarafında bir Paylaş düğmesi görünecektir.

3 Paylaş’a tıklayın.

4 Açılır menüye tıklayın ve alıcıyı seçin. Buradan “düzenleyebilir”, “görüntüleyebilir” ya da “Kaldır”ı seçin.

Dropbox’ta Ne Kadar Dosya Saklayabilirsiniz?

Dropbox Temel hesabı ücretsizdir ve 2 GB alan içerir. Bu alan, diğer Dropbox hesap sahiplerinden, sizinle paylaşılan dosyaların yanı sıra, sizin klasör ve dosyalarınızı da içerir. Dosyalar sizinle paylaşıldığında, bu dosyalar depolama alanınıza dahil edilir. Dropbox Plus ise, 1 TB alan içerir ve ücretli bir abonelik gerektirir.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir