Google Gmail aynı adresten gelen maileri gruplama nasıl yapılır sorusuna detaylı olarak yanıt vermek işlemin sağlıklı yapılabilmesi açısından önemlidir. Bu işlem yapıldıktan sonra hem daha verimli hem de düzenli bir gelen kutusuna sahip olursunuz. E- postanıza, aynı kişi veya işletme temsilcileri tarafından gönderilmiş iletilerin gruplanması işlerinizi büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Çağın modern e-posta yazılım servislerinde olan Gmail, mail gruplaması gibi daha bir çok keşfedilmeyi özelliklere donatılmış bir servistir.
Daha düzenli bir e posta kutusuna sahip olmak isteyenin kullanıcılar kolay ve hızlı bir şekilde gruplandırma filtresine kullanabilirler. Bu sayede kişi mail kutusuna yönlendirilen iletileri okuma, yanıtlama ve düzenleme işlemlerini daha kıza bir sürede tamamlayacaktır. Google Gmail kullanıcıları gün içerisinde çoğu kez gelen kutusu gelen maillerin kontrolünü yapmaktadır. Öte yandan Gmail gelen kutusu iletileri ve dosyalarının karmaşası içinde kaybolabiliyoruz.
Gmail Aynı Adresten Gelen Mailleri Gruplamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
Gmail aynı adresten gelen mailleri gruplama nasıl yapılır sorusu yanında dikkat edilecek noktalar da önem taşır. Aynı adreste gelen mailleri gruplama metodu sayesinde daha düzenli ve bir o kadar da verimli Gmail gelen kutusuna sahip olacaksınız. Bu maili daha verimli ve düzenli bir şekilde kullanmak için şu noktalara dikkat etmelisiniz. Bunlar;
- Gelen kutusuna düşen tüm mailleri etiketleyin.
- Büyük boyutlu olan maillerinizi arşivleyin.
- Google Gmail gelen kutusu maillerinizdeki islemeleri manuelleştirin.
- Mail görüntüleme seçeneklerini düzenleyin.
- Dosya sekmelerini düzene koyun.
- Gereksiz mailleri toplu olarak silin.
- Gelen kutusu maillerini gruplaştırın.
- Mailleri ileti dizleri şekilde filtreleyin.
E-postaları gruplandırma işlemi sayesinde gelen kutunuzda aynı gönderici tarafından gönderilen iletiler tek bir klasör halinde sıralanır. En yakın tarihten en uzak tarihe listelen bu iletileri aynı ileti ayarları üzerinden gruplandırabilirsiniz. Bu sayede mail yanıtları en üste kalır ve otomatik olarak gruplandırılır. Google Gmail ileti dizisi 100’ün üzerinde aynı adresten gelen her türlü ileti veya dosyayı gruplandırmaktadır.
Gmail Gelen Kutusu Görüntüleme Seçenekleri
Gmail gelen kutusu görüntüleme seçeneklerini kendinize göre şekillendirmeniz mümkündür. Öncelikle Google Gmail hesabınıza girişi yapın, daha sonra hemen sağ üst köşede yer alan Ayarlar menüsünü tıklayın. Karsımıza gelen ekranda Gelen Kutusu seçeneğine tıklayın. Gelen kutusu türleri arasında size en uygun seçeneği işaretleyin. Böylece önemli gördüğünüz mailleri öncelikli olarak en başta görebilirsiniz.
Kullanıcı görüntüleme seçeneklerindeki bu değişiklik sayesinde karmakarışık mailler arasında kaybolmadan zamandan tasarruf edebilmektedir. Gelen kutusuna düşen her mail geliş tarihine göre sıralanmış olacaktır. Okunmuş olan mailelerinizi yıldızlar olarak seçerseniz , bu mailler en üst sırada ve etkileşim yoğunluğuna göre bir sıralama gösterir. Aynı Adresten gelen mailleri gruplandırırken etkileştirmek istediğiniz sekmeleri düzenleyin.
Ayarlar menüsüne tıkladıktan sonra gelen kutusunu yapılandır butonuna tıklayın. Ekrana gelen sekmelerin hangisini görünmesini isterseniz ona göre bir işaretleme yapın. Google Gmail kullanıcıları toplamda 5 tane görüntüleme sekmesi sunar. Genel kutusunda birincil olarak belirlemiş olduğunuz mailer sayesinde vakit kaybetmezsiniz. Öte yandan gelen mailleri toplu olarak arşivleyebilirsiniz.
Arşivlemiş olduğunuz mailleri arama çubuğu yardımıyla aratarak yeniden ulaşabilirsiniz. Ayrıca arşivlemiş olduğunuz mailleri cevapladıktan sonra silebilmeniz mümkündür. Genel olarak genel kutunuza gelen genellikle benzerlik içeren her maile aynı işlemi yapıyorsanız otomatik talimat vererek aynı adresten gelen her mail okundu olarak işaretleniyor. Bu filtre sayesinde mail işlemlerinizi otomatik hale getirebilirsiniz.
Mailler Hangi Koşulları Karşılıyorsa Gruplandırılır?
Öncelikli olarak belirtmek gerekirse mailler ileti olarak görünme ayarları açık olduğunda gruplandırılabilmektedir. İleti dizisinin görünürlüğünü açmak için ayarlar kısmından tüm ayarları göster butonuna tıklayın. Daha sonra E posta ileti dizisi işaretini kaldırın. Diğer koşullar ise şunlardır;
- Maillerin göndereni, konusu ve alıcısı aynı olmalı.
- Mailin üstbilgi içeriği aynı kimliğe sahip olmalı.
- Önceki ileti ile sonraki ileti aynı hafta içinde iletilmiş olmalı.
Gmail Aynı Adresten Gelen Mailleri Gruplama Nasıl Yapılır? makalemizin sonuna geldik. gmail hakkında daha fazla makale için Gmail Depolama Alanı Boşaltma Nasıl Yapılır? Drive Ek Alan Fiyatları 2022 sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
İçindekiler