Hemen her gün haberleşmek, alışveriş yapmak, sitelere üye olmak ve gelen postaları kontrol etmek için mail hesabımıza giriyoruz. Bazılarımız günde 1-2 kez girerken, bazıları tüm gün mail hesabını açık tutabiliyor. Özellikle internet üzerinden iş yapan firmalar da yazışmalar genellikle mail üzerinden oluyor. Siparişler alınıyor, müşterinin istekleri karşılanıyor, gelen yorumlar kontrol ediliyor. Bunun gibi bir çok neden sayabiliriz.
Özellikle web üzerinden yazışmalar ve görüşmeler gerçekleştiren iş yerlerinde gelen mailleri diğer çalışanlara göndermek için şirket içi oluşturulan mail grupları kullanılıyor. En çok kullanılan mail servislerinden biride Gmail‘ dir. Kolay grup oluşturma, kişi kaydı ve toplu mail gönderme işlemleri için en çok Gmail kullanılmaktadır. Şimdi size adım adım bu işlemler nasıl yapılır göstereceğiz.
Bu yazımız da 3 farklı başlık üzerinde duracağız. Sırasıyla aşağıdaki adımları izleyip nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz. Öncelikle gmail kişi ekleme işlemini anlatalım.
Gmail Kişi Ekleme
Evet ilk adımımız gmail kişiler‘ e yeni kişileri eklemek olacaktır. Kişi defterinize istediğiniz kadar kişi ekleyebilir, bu kişileri iş,ev, aile vs gibi gruplara ayırabilirsiniz. Öncelikle aşağıdaki bağlantıya tıklayarak Google kişi ekleme sayfasına gidelim.
Bu alana gmail kullanıcı adınız ve şifrenizle girebilirsiniz. Sol üst menü de kişi oluşturun bağlantısına tıklıyoruz. Aşağıdaki resimde görüldüğü şekilde bir kayıt alanı açılıyor. Buraya eklemek istediğiniz kim varsa tek tek ekliyoruz. Sırasıyla adı, soyadı, şirketi, iş ünvanı, e posta adresi, telefonu ve eklemek istediğiniz not varsa onu yazıp kaydet tuşuna basıyoruz.
Kaydet dedikten sonra ilk kişi kaydımızı yapmış olduk. Bu şekilde dilediğiniz kadar kişiyi Google hesabınıza ekleyebilirsiniz.
Grup Oluşturma
Şimdi ikinci aşamaya geçip Gmail grup oluşturma işlemini anlatacağım. Öncelikle kişilerime 2 kişi ekleyerek bu işlemi anlatacağım siz de arkadaşlarınızı ekledikten sonra aşağıda ki işleme geçebilirsiniz.
Öncelikle yukarıda görüldüğü gibi sol menüden etiket oluşturun bağlantısına tıklıyoruz. Etikete mail grubunuzun ismini yazalım, arkadaşlar, aile, iş arkadaşları gibi… Bu bağlantıya tıkladığımız zaman bu etikete sahip kişi yok uyarısı çıkıyor. Hemen altında kişileri etiketle bağlantısına tıklıyoruz. Bağlantıya tıklayınca Google size kişileri nasıl ekleyeceğinizi resimli bir şekilde göstermektedir. Bu şekilde etiketleme işlemini yapıyoruz.
Yukarıda anlattığım gibi etiketleri oluşturarak kendi gmail grubunuzu kurabiliyorsunuz. İstediğiniz kadar etiket kullanıp, istediğiniz kadar grup açabilirsiniz.
Toplu Mail Gönderme
Bu aşamaya kadar Gmail hesabınıza kişi ekleme ve grup oluşturma işlemlerini öğrenmiş olduk. Sırada son aşamamız olan gruplara toplu mail gönderme kısmına geçiyoruz. Öncelikle gmail gelen kutusuna gidelim. Posta kutumuzun hemen sol bölümünde olan yanında + işareti bulunan oluştur bağlantısına tıklıyoruz. Bu bağlantı bizi yeni bir mail gönderme alanına çıkarıyor.
Mail gönderme alanında önce mail gönderceğimiz kişiyi veya grubu seçelim. Yeni ileti yazısının hemen altında bulunan kime yazısına tıklıyoruz. Buraya tıklayınca birinci adım da kayıt ettiğimiz kişilerin mail adresleri çıkacaktır. Biz ikinci adımda oluşturduğumuz gruba mail atmak istiyoruz. Onun için sağ tarafta kişilerim yazan alana tıklayınca açılan menüden iş arkadaşları grubuna tıklıyoruz. Ben örnek amaçlı iş arkadaşları grubu oluşturmuştum, siz hangi isimle grup açtıysanız ona tıklıyorsunuz. Daha sonra tümünü seç ve ekle bağlantılarına tıklıyoruz. Aşağıdaki gibi bir görüntü karşımıza geliyor.
Ekle bağlantısına tıkladıktan sonra yeni ileti gönderme kısmına geri dönülüyor. Şimdi kime kısmında grup arkadaşlarımızın mail adreslerini görebilirsiniz. Herşey tamam olduğuna göre mail konunuzu ve mesajınızı yazarak grup arkadaşlarınıza toplu mail gönderebilirsiniz.
Kolay bir yöntemle sizde kendi kişilerinizi kaydedebilir, grup açabilir ve toplu mail gönderebilirsiniz. Yapamadığınız veya takıldığınız bir yer olursa yorum kısmından bize ulaşabilirsiniz.
İçindekiler